OSHA Formāta 300A aizpildīšana un publicēšana no 1. februāra līdz 30. aprīlim ir ikgadējs rituāls organizācijām, kurās ir vismaz 11 darbinieki. Tas Darba traumu un slimību kopsavilkums tiek izmantots, lai reģistrētu ar darbu saistītās slimības un traumas, kas noteiktas Darba drošības un veselības likumā. Formula 300A, ko parasti pabeidz cilvēkresursu darbinieki, nodrošina organizācijas drošības pārskatu. Informācija, ko tā sniedz, nāk no 300. veidlapas Ar darbu saistītu traumu un slimību žurnāls kas var novērtēt katru incidenta un nodarbinātības datu, kas, ja nav viegli pieejami no cilvēkresursu ziņojuma, var tikt novērtēti. Saskaņā ar Darba drošības un veselības aizsardzības administrācijas sniegto informāciju 300A sagatavošanai vajadzētu būt gandrīz vienai stundai.
Sākuma punkts: 300 žurnāls
Cilvēkresursu vadības biedrība iesaka sekot OSHA vadlīnijām un pārliecināties, ka visi notikumi, kas saistīti ar bezsamaņu, darba pārcelšanu, ierobežotu darba darbību, medicīnisko aprūpi pēc pirmās palīdzības un darba laika, tika reģistrēti 300 žurnālā. Izmantojiet šo laiku, lai labotu visas kļūdas, piemēram, nepareiza lodziņa pārbaudi vai pretrunīgas traumas un slimības aprakstus. Ja OSHA pārbaudīs jūsu organizāciju, tā pārskatīs jūsu uzskaites veidlapas un var uzlikt naudas sodu, ja veidlapas nav precīzas. Kad 300 žurnāls ir pabeigts, varat sākt sagatavot 300A veidlapu.
Starpgadījumu statistikas ieraksti
Veidlapas 300A kreisā sleja aptver to, ko ierakstījāt savā 300 žurnālā. Labajā pusē ir informācija par uzņēmuma nodarbinātību.
Pārsūtiet kopsummas no G līdz J kolonnām savā 300 žurnālā uz kreisās slejas pirmo sadaļu, Lietu skaits. Apstipriniet, ka jūsu kopējais gadījumu skaits ietver visas žurnāla lapas, ja jums ir vairākas lapas. Ievadiet "0", ja kalendārajā gadā jums nebija ierakstāmu incidentu. Jums ir pienākums ievietot 300A, pat ja jūsu organizācija bija bez nelaimes gadījuma. Ja tas netiek darīts, uzņēmums ir pakļauts 7 000 ASV dolāru naudas sodam.
Nākamajā nodaļā ir apkopotas nokavēto darba dienu skaita vai dienu skaita, kad attiecīgie darbinieki tika pārcelti uz citām amatām vai darba ierobežojumiem. Jūs to izvelciet Dienu skaits 300A veidlapas sadaļa no kolonnu K un L kopsummas, vēlreiz apstiprinot, ka jūs iekļaujat visas lapas. Ja nav attiecīgu dienu, uzrakstiet "0".
Pēdējā nodaļa par incidentu statistiku, t Traumu un slimību veidi, pieprasa kopsummas no jūsu 300 žurnāla M sadaļas par katru no sešām kategorijām:
- Traumas
- Ādas traucējumi
- Elpošanas traucējumi
- Saindēšanās
- Dzirdes zaudēšana
- Visas pārējās slimības
Pārbaudiet katru 300 žurnāla lapu, lai pārliecinātos, ka esat iekļāvis katru gadījumu. Norādiet, ka nevienam no šiem sešiem veidiem nav ievainojumu vai slimību ar "0."
Kompānijas Pārskats
Jūsu 300A labā puse ir rezervēta uzņēmuma informācijai. Ievadiet savas organizācijas nosaukumu, adresi, nozari un vai nu tā divu, trīs vai četru ciparu SIC, vai standarta industriālo klasifikāciju, vai tās divciparu sešciparu NAICS numuru vai Ziemeļamerikas rūpniecības klasifikāciju.
Dažas organizācijas ar vairākām atrašanās vietām sniedz personāla vadības dienestiem nodarbinātības statistiku, kas nepieciešama sadaļā par uzņēmuma datiem: Gada vidējais darbinieku skaits un Kopējais visu darbinieku nostrādāto stundu skaits pagājušajā gadā. OSHA ir arī darba lapa, kas palīdzēs jums novērtēt šos divus nodarbinātības rādītājus. Lai noteiktu, ko izmantot darbinieku skaitam, rīkojieties šādi:
- Apkopot kopsummu par katru nodarbināto klasi gada laikā: pilna laika, nepilna laika, sezonas, pagaidu stundas un algas.
- Ievērojiet, cik daudz apmaksas periodu jums bija gadā.
- Sadaliet kopējos darbiniekus pēc atalgojuma periodu skaita.
- Apstipriniet atbildi uz nākamo veselu skaitli.
Ja jūsu uzņēmumam ir 350 darbinieki un 12 darba samaksas periodi, jūsu vidējais darbinieku skaits uz vienu samaksas periodu ir 29,17 pēc 350 dalīšanas ar 12 darbiniekiem. Gada vidējais darbinieku skaits OSHA noapaļošanas vadlīniju dēļ.
Aprēķinot kopējo nostrādāto stundu skaitu, ir arī četru posmu process:
- Ņemiet vērā pilna laika darbinieku skaitu.
- Pilnas slodzes darbinieku skaitu reiziniet ar stundu skaitu, kas strādā pilna laika darbiniekam gadā, izslēdzot apmaksāto laiku. Jums var būt daži darbinieki, kas tika pieņemti darbā gada vidū; pielāgojiet savus numurus.
- Pievienojiet šim skaitlim jebkuru virsstundu skaitu, ko strādājuši visi darbinieki, tostarp sezonas palīdzību, nepilna laika darbu un tempus.
- Apkopojiet atbildi līdz nākamajam veselajam skaitlim. Piemēram, 65,6 kļūst par 66 darbinieku kopējo nostrādāto stundu skaitu kalendārajā gadā, uz kuru attiecas 300A. Ievadiet šo numuru veidlapā.
Apsveriet uzņēmumu, kuram bija 32 pilna laika darbinieki, kas strādāja 40 stundas nedēļā 49 nedēļas, jo viņiem bija divas nedēļas ilgu apmaksātu atvaļinājumu un piecas apmaksātas brīvdienas. Neviens par algu sarakstu strādāja virsstundas. Tas nozīmē, ka katrs darbinieks gada laikā strādāja 1,960 stundas. Persona, kas pabeidz 300A, reizinās 32 reizes 1960, lai iegūtu 62 720 stundas. Noapaļojot uz nākamo augstāko veselu skaitli, pareizais ieraksts kļūst par 63 000 Kopējais visu darbinieku nostrādāto stundu skaits pagājušajā gadā.
Pirms 300A kopsavilkuma publicēšanas darbinieka atpūtas telpā vai citā jomā, kurā darbinieki to var aplūkot, organizācijas izpilddirektoram, piemēram, ģenerāldirektoram, ir jāparaksta un jāparaksta datums.
