Vārds "revīzija" izraisa bailes daudzu cilvēku prātos, jo tās automātiski saista to ar Iekšējo ieņēmumu dienesta veikto revīziju. Tomēr revīzija ir izmēģināta un patiesa uzņēmējdarbības prakse, kas palīdz uzņēmumiem, procesiem un indivīdiem veikt labāku, lētāku un efektīvāku darbību. Īpaši noderīgi ir padziļinātas revīzijas, piemēram, vertikālās revīzijas.
Revīzijas
Revīzija ir novērtējums. Tas var būt finanšu uzskaites novērtējums, piemēram, uzņēmuma grāmatvedības uzskaite vai personas nodokļu deklarācija, process vai procedūra, piemēram, kā tiek ņemti un pārbaudīti asins paraugi, ziņojums - piemēram, faktu pārbaude, departaments - piem cik labi vai slikti tiek veikts uzņēmuma debitoru parādu departaments vai pat indivīds - piemēram, cik labi vai slikti konkrētais tirdzniecības pārstāvis dara.
Auditu veidi
Ir divi galvenie revīzijas veidi: horizontāli un vertikāli. Horizontālās revīzijas tiek izmantotas īpaši procesiem un parasti aptver vairākus departamentus. Piemēram, ja uzņēmums veic savu mazumtirdzniecības procedūru revīziju, sākot ar brīdi, kad klients pasūtījis produktu tiešsaistē un pabeidz, kad klients saņem produktu pa pastu, revīzija aplūkos tīmekļa nodaļu, izpildes nodaļu, kuģniecības nodaļa un klientu apkalpošana. Tomēr vertikālās revīzijas neuzskata par procesu, bet uz visiem vienas nodaļas aspektiem no augšas uz leju.
Iekšējie / ārējie vertikālie auditi
Vertikālās revīzijas var būt iekšējas vai ārējas. Iekšējā revīzijā indivīds vai uzņēmums sevi novērtē, tikai uzlabošanas nolūkā. Ārējā revīzijā vērtējumu veic neitrāla persona, kuru nemaksā indivīds vai uzņēmums. Vairumā gadījumu tiek veiktas ārējās revīzijas, lai nodrošinātu atbilstību vai sertifikāciju vai akreditāciju. Piemēram, ja privātu koledžu revidē reģionāla koleģiāla apvienība, tā mērķis ir saglabāt akreditāciju ar apvienību. Un, kad IRS veic vertikālu uzņēmuma revīziju, ir jāpārliecinās, ka uzņēmums ievēro nodokļu pārskatu noteikumus.
IRS un vertikālie auditi
Lielākā daļa fona, kas pārbauda IRS, ir horizontālā revīzija. Piemēram, ja uzņēmums ziņo par 1099 veidlapu ārējam līgumslēdzējam, IRS varētu pārbaudīt neatkarīgā darbuzņēmēja atgriešanos, lai pārliecinātos, ka ir ziņots par 1099 ienākumiem. Kad tiek konstatētas anomālijas, parasti IRS nosūta vēstuli, kurā jautā par konkrēto neatbilstību. Tomēr, ja IRS aicina indivīdu vai uzņēmumu veikt tiešu vai lokālu revīziju, viņi veic vertikālu revīziju. Viņi pārbauda katru nodokļu deklarācijas rindu no augšas uz leju.
