Izmaksu analīze ļauj uzņēmumiem noteikt projekta faktiskās un paredzamās izmaksas. Kumulatīvās izmaksu līknes sniedz uzņēmumu īpašniekiem vizuālu attēlojumu par kumulatīvajām izmaksām un ieguvumiem, ļaujot tām noteikt, kad tās pat izlaužas projektā un kā projekta aplēses salīdzina ar izdevumiem. Šo grafiku analīze var novērst izmaksu pārsniegšanu, kā rezultātā palielinās kapitāla ieguldījumu atdeve.
Ieguvumi
Kumulatīvās izmaksu līknes ļauj uzņēmumiem salīdzināt aplēstās un faktiskās projektu izmaksas un aprēķinātās izmaksas un faktiskās izmaksas, kas ļauj tām mainīt projektus, lai sasniegtu aplēses. Piemēram, uzņēmuma īpašnieks, kurš iegulda jaunās iekārtās, pamanīs, ka faktisko izmaksu līnija ievērojami palielināsies virs paredzamajām izmaksām, ļaujot viņam iziet pašreizējos izdevumus un noteikt, kāpēc izmaksas pieaug par augstāku, nekā gaidīts. Uzņēmumu īpašnieki var identificēt projektus, kas neatbilst paredzamajiem ieguvumiem, un tos pārveidot vai lauzt.
Dizains
Kumulatīvās izmaksu līknes veido diagrammas formu ar horizontālo asi ar nosaukumu “laiks” un vertikālo asi, kas apzīmēta kā “dolāri”. Izmaksu līknes diagrammā ir iekļautas līnijas, kas atspoguļo paredzamo budžetu pēc projekta pabeigšanas un projekta faktiskās izmaksas. pārējās divas līnijas parāda paredzamo projekta izmaksu un faktiskās izmaksas, un visām šīm līnijām parasti ir “s” forma, jo sākotnējais izmaksu un izmaksu pieaugums sākas mazs, aug eksponenciāli un pēc tam samazinās.
Laika posms
Uzņēmumi parasti plāno izmaksu un izmaksu līnijas savās kumulatīvajās izmaksu līknēs, pirms tās īsteno projektus, taču tās var atjaunināt šīs līnijas katru mēnesi, ja tām ir jāmaina projekti, jo tām ir nepareizas aplēses. Lai gan laika posms, kurā tie pievieno katru jaunu vērtību, ir atkarīgs no projekta ilguma un cik cieši tie to pārrauga, uzņēmumu īpašniekiem ir jāatjaunina savas līknes vismaz reizi nedēļā.
Process
Uzņēmumiem būs jānorāda datu punkts katru reizi, kad tie aprēķina faktiskās izmaksas un izmaksas. Viņi noteiks punktu horizontālajā vērtībā ar laika periodu, kurā tie ir ieslēgti, kamēr tie noteiks vertikālo vērtību, pievienojot iepriekšējās laika kopējās izmaksas un ieguvumus līdz pašreizējiem laika periodu kopsummas. Pēc datu punkta iezīmēšanas viņi var izmantot datora grafikus programmatūru, lai izstrādātu līknes.
Apsvērumi
Kumulatīvā izmaksu līkne kļūst gludāka un vieglāk lasāma, jo biežāk uzņēmums ņem vērtības, jo atšķirības, piemēram, negaidīts izmaksu pieaugums dažu dienu laikā, var izraisīt datu punktu svārstības. Variants var novest pie tā, ka vadītāji kļūdaini uzskata, ka projekts ir zemāks par budžetu. Variants ietekmē izmaksu līkni pārsvarā projekta sākumposmā, tāpēc, uzsākot projektu, vadībai vajadzētu atzīmēt datu punktus biežāk.
