Ikviens, kurš bija bijis profesionālā konferencē, iespējams, ir saņēmis konferenču somu un reģistrācijas paketi, kas ir pilna ar reklāmu un reklāmas precēm, pat nedomājot par to, kas iepakoja šos simtiem vai tūkstošus maisiņu un iepakojumu. Konferenču somas un reģistrācijas paketes var būt laikietilpīgs uzdevums. Spēļu plāna izstrāde un organizēšana pirms laika palīdzēs jums sagatavot materiālus jūsu konferencei un padarīt iepakošanas procesu vieglāku.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Konferenču somas
-
Divas kabatas mapes
-
Skaļruņu biogrāfijas
-
Vārda atzīmes
-
Konferences grafiks
-
Reklāmas priekšmeti
-
Materiāli no sponsoriem
Sagatavojiet sarakstu ar priekšmetiem, kas notiek jūsu konferences maisiņā un reģistrācijas paketēs trīs mēnešus pirms pasākuma. Konferenču somā iekļautie vienumi ir dalībnieka vārda tagi, reklāmas priekšmeti no jūsu uzņēmuma, piemēram, krūzes ar jūsu uzņēmuma logotipu, un materiāli, ko sniedz jūsu sponsori. Reģistrācijas paketēs jāiekļauj dalībnieka grafiks, runātāju biogrāfijas un konferenču programma. Sāciet savākt šos vienumus un organizēt tos apgabalā, kurā tos iepakosiet.
Pasūtīt reklāmas priekšmetus apmēram divus mēnešus pirms konferences. Sazinieties ar drukas veikaliem savā reģionā, lai redzētu, kādi darījumi ir pieejami. Sazinieties ar sponsoriem, lai lūgtu iemaksas konferences somā.
Organizējiet maisiņu pildīšanas pusi trīs nedēļas pirms konferences. Novietojiet maisiņus uz galda, kur fasētājs satver vienu un iet uz leju montāžas līnijas priekšmetos, ievietojot tos maisā.
Atkārtojiet trešo soli, izmantojot materiālus reģistrācijas paketēm. Novietojiet uz galda divkāršu mapju kaudzi, lai iepakotājs varētu paņemt. Ievietojiet visus vienumus, kas tiks ievietoti mapē (skat. Sadaļu „Nepieciešama sadaļa”), izmantojot garu galdu. Iesaiņotājs iet cauri montāžas līnijai, ievietojot preces reģistrācijas paketē.
