Kad darbinieks aiziet, ir jāņem vērā vairāki svarīgi apsvērumi. No iesaiņošanas līdz galda darbam ar savu ģimeni apdrošināšanas un 401k jautājumos, vēl viens process, lai virzītos, ir algas. Daudziem uzņēmumiem ir īpaša darba samaksas kārtība, kas jāievēro attiecībā uz mirušiem darbiniekiem, kas nodrošina, ka mirušā darbinieka naudas līdzekļi tiek pareizi uzskaitīti un novirzīti.
Nāve Cerfitikāts
Lai jūs varētu veikt jebkādus pasākumus, lai atrisinātu darbinieka algas un apstrādātu viņa galīgo pārbaudi, jums ir nepieciešams pārbaudāms pierādījums par viņa nāvi. Pieprasiet nāves sertifikāta kopiju no ģimenes, ko var ievietot darbinieka personāla datnē un nosūtīt kopā ar uzņēmuma personāla pārstāvi, kas ļauj uzņēmumam virzīties uz priekšu ar algas apstrādi darbinieka galīgajā algā.
Darba samaksa
Atkarībā no valsts, kurā dzīvojat, mirušā darbinieka galīgā darba samaksa var tikt novirzīta izpildītājam par mirušā mantu vai viņa tuvāko radinieku, kurš parasti ir laulātais vai apgādājamais.Tas var būt atkarīgs no darbinieka īpašuma organizācijas, galīgās gribas un testamenta un valsts likumu diktēta procesa. Piemēram, Teksasā mirušās personas galīgā darba alga tiek izmaksāta viņa mantojumam, ja vien nav pilnvarota laulātā un nav citas personas mantinieka.
Atšķiriet dzīvo un mirušo algu
Atzīmējiet grāmatvedības datnēs, kādas algas tika samaksātas pēc darbinieka nāves, un turpiniet izņemt FICA, ja galīgais algas maksājums tiek samazināts tajā pašā darbinieka nāves gadā, paziņo Biznesa vadība katru dienu. Ja galīgais algas maksājums tiek izmaksāts darbinieka laulātajam, iekļaujiet viņas sociālās apdrošināšanas numuru uz veidlapas 1099-MISC, kas jāiesniedz IRS pēc darbinieka nodošanas.
Apsvērumi
Kad cilvēks negaidīti iet, lietas var ātri nokļūt un darbinieka īpašums sākumā var būt neskaidrs. Pirms kaut ko darāt, konsultējieties ar sava uzņēmuma juridisko konsultantu par vispiemērotākajiem nākamajiem soļiem jūsu algas nodaļai. Ja jums ir nepareiza rīcība un teiksit, atmaksājiet mirušās personas algu nepareizai personai, jūs atverat savu uzņēmumu līdz potenciālai tiesvedībai no mirušā darbinieka īpašuma.
