Piedāvājuma dokuments ir piedāvājums piegādāt preces vai pakalpojumus vai veikt darbu ar noteiktu cenu un noteiktos apstākļos. Ja jūs piegādājat produktus citiem uzņēmumiem vai sabiedriskajam sektoram, konkursa ar citiem uzņēmumiem konkursa iesniegšanas process ir izplatīts. Būtībā konkursa dokuments ir vēstule, kurā ir paskaidrots, kā jūs atbilstat klienta vēlmēm un kāpēc jūs esat labākais, ko darīt. Rakstot piedāvājumu, jūs varat ieaudzināt savus mērķus, stiprās un vājās puses un uzlabot savu profilu ar savu klientu.
Pieprasītā informācija
Piedāvājuma dokuments attiecas uz vairākām potenciālā klienta cerībām, sākot ar jūsu piedāvājuma mērķi. Jums ir jāprecizē jūsu akreditācijas dati, aprakstot iepriekšējo pieredzi. Gadījuma izpēte par veiksmīgu darbu, kas veikts citam klientam, parasti ir pārliecinoša. Paskaidrojiet, kā jūs nodrošināsiet pakalpojumu vai produktu, izskaidrojot jūsu uzņēmuma procesus, kā arī cilvēka un tehniskos resursus, kas nepieciešami izpildei. Sniedziet rezultātu grafiku un aprakstiet, kā projekts tiks pārvaldīts. Nosakiet riskus vai potenciālas problēmas, kas var kavēt vai kavēt īstenošanu. Detalizēti norādiet savu cenu struktūru, kā arī apsvērumus par aprūpi pēc aprūpes. Potenciālie klienti arī vēlas uzzināt par jūsu komandas prasmēm un pieredzi. Visbeidzot, sagatavojiet pavadvēstuli, kurā apkopots piedāvājuma punkts un tā struktūra.
Komandas atbilde
Tiklīdz jūs zināt, kas ir sagaidāms piedāvājumā, organizējiet komandu, lai risinātu dažādas sadaļas un pārvaldītu rakstīšanas procesu. Savā ziņā jūs rakstāt saīsinātu biznesa plānu konkrētam produktam vai pakalpojumam. Izdomājiet, kurš ir atbildīgs par vajadzīgās informācijas izpēti un apkopošanu. Kādam var būt nepieciešams koordinēt dažādus materiālus, kas palīdzēs jums vai rakstniekam sagatavot konkursa dokumentu. Ja kaut kas par piedāvājumu ir neskaidrs, zvaniet vai satikieties ar klientu un uzdodiet jautājumus. Kopumā klienti nevēlas neko vairāk kā tikai sniegt idejas savam procesam, lai reaģētu uz viņu vajadzībām.
Plānojiet un rakstiet, lai uzvarētu
Zināšanas par veidiem, kā jūs varat atšķirt sevi no konkurentiem, var palīdzēt jums uzrakstīt uzvarētāju konkursa dokumentu. Prāta vētra jaunas idejas, lai novērstu potenciālo klientu bažas par piedāvātajiem produktiem un pakalpojumiem. Ja viņam ir jāuztraucas par produkta uzturēšanu, atrodiet risinājumu, kas risina šo problēmu. Parasti klienti vēlas izmantot savu naudu, tāpēc cenu noteikšana nav vienīgais noteicošais faktors, kas aiziet ar uzņēmumu. Izdomājiet, ko jūs varat piedāvāt saviem konkurentiem, piemēram, uzlabot pakalpojumu, samazināt riskus, lielāku uzticamību vai labāku kvalitāti. Papildus tam, lai risinātu klientu vēlmes, sniedziet noderīgu ideju.
Kompozīcijas padomi
Nepietiekami uzrakstīts un iesniegts dokuments var kavēt pat labākos piedāvājumus. Saglabājiet dokumentu kā līdzīgu, izmantojot īsus perforētus teikumus un punktus. Aizzīmju punkti un galvenes var palīdzēt segmentēt dokumentu. Pārliecinieties, ka visi dokumenta elementi, piemēram, komandas locekļu atsākšana, ir standartizēti. Burtam jābūt vienādam visā piedāvājumā. Vai redaktoram ir jāpārskata un jāpārskata dokuments, un pēc tam jāievieto korektors, lai ķemmētu par nepareizu darbu un izlaidumiem. Iekļaujiet satura rādītāju, lai lasītājs varētu lapot pa dokumentu un viegli atrast konkrētas sadaļas.
