Konkursa uzvarētāji bieži saņem vēstules, kas tām paziņo par savām balvām. Konkursa uzvarētāja vēstuli izveido organizācija, kas atdod balvas. Daudzi uzņēmumi atdod bezmaksas preces un pakalpojumus, bet citi piedāvā naudas balvas, brīvdienas vai automašīnas. Balvas ieguvējam tiek uzrakstīta vēstule, kurā tiek paziņots par laimēto balvu, organizācija, kas to piešķīrusi, un vairākas detaļas par balvu.
Rakstiet vēstuli. Konkursa uzvarētāja vēstule kalpo vairākiem mērķiem. Pirmais ir informēt uzvarētāju un otrais - veicināt organizāciju, kas izsniedz balvu. Rakstiet vēstuli personīgi, ja dodat tikai dažas balvas. Ja jūs atdodat simtiem balvu, pievērsieties plašākai norādei, norādot „Godātie balvas ieguvēji”.
Paziņojiet par uzvarētāju. Sāciet vēstuli, paziņojot, ka saņēmējs ieguva balvu. Norādiet organizācijas nosaukumu, norādot balvu un attiecīgā gadījumā konkursa nosaukumu.
Paziņojiet balvu. Apsveiciet uzvarētāju un paziņojiet par konkrēto balvu. Piedāvājiet informāciju par balvu un to, kas ir iekļauts. Ja balva ir atvaļinājums, pastāstiet uzvarētājam, kāda informācija ir iekļauta, viesu skaits, ceļojuma atrašanās vieta un ilgums.
Jautāt sarakstei. Reizēm balvas ieguvējiem ir jāatbilst organizācijai. Organizācija var lūgt uzvarētāju izsaukt numuru, sūtīt e-pastu vai vēstuli. Citas reizes organizācija rīkojas ar šo soli un informē uzvarētāju, ko gaidīt. Šajā gadījumā vēstulei jānorāda uzvarētājam, ka organizācija tuvākajā laikā sazināsies ar viņu, lai pabeigtu informāciju.
Parakstiet vēstuli. Konkursa uzvarētāja vēstuli parasti paraksta organizācijas vadītājs vai īpašnieks. Īpašnieks paraksta to „Patiesi” vai „Patiesi”, kam seko vārds un nosaukums.
Iesniedziet vēstulē kontaktinformāciju, piemēram, tālruņa numuru, tīmekļa vietni vai e-pasta adresi. Balvas ieguvēji, kuriem ir jautājumi, var ar jums sazināties, lai iegūtu informāciju.
