Tradicionālajā izmaksu uzskaites modelī uzņēmums piešķir aktivitātes tiešās izmaksas konkrētai darbībai, bet netiešās izmaksas ir proporcionāli sadalītas visā uzņēmuma dažādās darbībās. Darbības izmaksu aprēķināšana (ABC) mēģina precīzāk sadalīt šīs netiešās izmaksas konkrētām darbībām.
Nozares
ABC var izmantot jebkuram uzņēmumam, kuram ir ražošanas darbības, un to parasti izmanto automobiļu ražotāji un elektroenerģijas uzņēmumi. Pēdējos gados ABC ir strādājis arī pakalpojumu uzņēmumos, valsts iestādēs un citās nepārstrādātajās organizācijās. Būtībā visas organizācijas izmanto procesus un darbības, lai kapitālu un resursus pārvērstu par produktiem vai pakalpojumiem. Šo procesu un darbību izmaksu identificēšana un kvantificēšana ir ABC būtība.
ABC sistēmas
ABC cenšas pārbaudīt katru biznesa procesu vai darbību un sadalīt to atsevišķos komponentos. Piemēram, birojs var sadalīt savus maksājamos maksājumus vairākās aktivitātēs: mijiedarbībā ar iegādi, rēķina saņemšanu, saskaņošanu ar pārdevēju, pārbaudes izlaišanu un jebkuru atgriešanās jautājumu risināšanu. Tāpat automobiļu ražotājs var sadalīt savas ražošanas darbības dažādās automašīnas daļās vai apstāties gar montāžas līniju. Ir pieejama ABC programmatūra, ko var izmantot papildus uzņēmuma tradicionālajai grāmatvedības programmatūrai, lai palīdzētu kontrolēt un savākt šos datus.
ABC izejas
ABC mērķi ir identificēt un aprēķināt piecus pamatinformācijas punktus: darbības izmaksas un biznesa procesus; izmaksas, kas saistītas ar pieskaitāmām vai bez pievienotās vērtības darbībām; darbības un biznesa procesu izpildes rādītāji; precīzas produktu un pakalpojumu izmaksas; un identificētie izmaksu faktori. Šo informāciju var izmantot, lai vadītu ieguldījumus, finansēšanu un lēmumu pieņemšanu.
Sarežģītība
Daudzās organizācijās informācija, kas nepieciešama ABC, var nebūt pieejama. Var būt nepieciešams izstrādāt jaunus aprēķinus vai pasākumus. Uzņēmumi dažreiz paļausies uz ABC konsultantiem, lai palīdzētu īstenot šos jaunos pasākumus. Chartered Institute of Management Accountants iesaka sākt ar vienkāršu ABC programmu, vienlaikus nosakot, kādi jautājumi ir patiesi svarīgi uzņēmumam.Tā kā ABC kļūst pieņemamāka un vadība kļūst labāk pazīstama ar jaunajiem pasākumiem, ABC programmu var paplašināt.
Laika gaitas ABC
2007. gadā Robert Kaplan, Harvardas biznesa skolas profesors, iepazīstināja ar laikmeta ABC koncepciju. Saskaņā ar TDABC vienīgais nepieciešamais mērījums ir laika izmaksas. Divi TDABC galvenie jautājumi ir „cik maksā par laika vienību, lai piegādātu resursus katram biznesa procesam” un „cik daudz laika ir nepieciešams, lai veiktu nepieciešamos darbus uzņēmuma produktiem, darījumiem un klientiem”? Saskaņā ar Kaplānu šie divi izmaksu virzītāji ir pietiekami, lai vadītu lielāko daļu biznesa lēmumu.
