SCAC apzīmē standarta pārvadātāja alfa kodu. Tas ir īpašs, privāti uzturēts kods, kas sastāv no diviem līdz četriem burtiem, kas unikāli identificē transporta un kravas pārvadātājus ar nosūtītājiem, regulatīvajām aģentūrām, muitām un brokeriem. Nacionālā autopārvadājumu asociācija ir privāta amerikāņu organizācija, kas izsniedz SCAC kodus pārvadātājiem, kas uz tiem attiecas. Pētījumi liecina, ka lielākā daļa uzņēmumu nedarbosies ar transporta pārvadātājiem, ja viņiem nav SCAC koda.
SCAC koda izpratne
Kravu bizness ir liels, plašs un sarežģīts. Kravas nosūtītājiem ir viegli zaudēt savu kravu, ja tiem nav uzticamas identifikācijas formas. Tas ir, kad nāk standarta pārvadātāja alfa kods. Nosaukuma “Alpha” daļa ir saistīta ar to, ka kods sastāv no burtiem. Tie ir starp diviem un četriem burtiem, un katrs kods ir unikāls. Šie kodi tiek izmantoti, lai identificētu transporta pārvadātājus, un tie ir noderīgi dažādiem nozares dalībniekiem, tostarp regulatīvajām iestādēm, muitā, nosūtītājiem un starpniekiem. Nacionālā autopārvadājumu asociācija vai NMFA izsniedz SCAC kodus un ir iedvesmojusi nozari un saņēmusi pozitīvas atsauksmes no dažādām ieinteresētajām personām. Bet SCAC kodi nav tikai uzticība; Kodu sistēma ir arī ļoti efektīva.
SCAC kodus var izmantot, lai izsekotu kravu, kamēr tā vēl ir tranzītā, kas palīdz padarīt piegādes ķēdi efektīvāku. NMFA pat ieviesa tīmekļa pakalpojumu SCAC kodiem, lai palīdzētu racionalizēt pakalpojumus. Tīmekļa vietnē klienti var izsekot tranzīta konteinera atrašanās vietu, izmantojot savu SCAC kodu savās mājās vai birojos. Tas ir faktiski samazinājis izmaksas, kas saistītas ar tranzīta kravu uzraudzību.
Kodeksa iegūšana
Pirmais solis pirms SCAC meklēšanas veikšanas ir pieteikties kodam. Jūs varat pieteikties organizācijas tīmekļa vietnē vai pieteikties pa pastu vai personīgi NMFTA, kas atrodas Aleksandrijā, VA. Lai saņemtu sīkāku informāciju, varat sazināties ar viņiem pa tālruni (703) 838-1831. Ir pieejama 66 ASV dolāru maksa par maksu, ko maksājat, izmantojot kredītkarti.
SCAC koda paskaidrojuma struktūra
Kodam darbojas vienkārša struktūra. Katrs izsniegtais SCAC numurs sākas ar pieteikuma iesniedzēja vārda pirmo burtu. Piemēram, ja jūsu uzņēmums ir Happy Cargo Transportation Company, tad standarta pārvadātāja alfa kods sāksies ar burtu H. Ja uzņēmuma nosaukums ietver jūsu personīgo vārdu, tad noteikumi nedaudz mainās. SCAC kods sāksies ar jūsu uzvārda pirmo burtu.
Ja jūsu juridiskais nosaukums nav tāds pats kā jūsu tirdzniecības nosaukums vai darījums kā (dba) nosaukums, tad jūsu tirdzniecības nosaukums parādīsies sertifikātā, ko jums izsniedzis NMFA. Jūsu juridiskais nosaukums tiks izslēgts no sertifikācijas. Kā pretendentam jums ir iespēja izlemt, vai vēlaties pieteikties vairākiem kodiem no pakalpojuma, lai apmierinātu dažādas darbības, kuras jūs veicat. Piemēram, ja jūs strādājat gan kā kravu ekspedīcijas bizness, bet arī kā autopārvadātāja uzņēmums, jūs varat pieteikties atsevišķi FF un MC SCAC numuriem.
Ja jūsu uzņēmumam ir USDOT, MC, FF vai MX numuri, tad nosaukumiem jāatbilst tiem, kurus iesniedzāt Federālajā autopārvadātāju drošības pārvaldē. Ja vārdi nesakrīt, jums tie būs jākoriģē. To var izdarīt, sazinoties ar Nacionālo autopārvadājumu asociāciju un sniedzot tiem atbilstošus labojumus. Pieteikšanās process ir diezgan ātrs, un programmas parasti tiek apstiprinātas ne ilgāk kā divu nedēļu laikā.
Ja jūs iesniedzāt savu pieteikumu, izmantojot tīmekļa vietni, tad jūsu apstiprinājuma vēstule un SCAC numurs jāsūta pa e-pastu. Ja jūs piesakāties, izmantojot parastu pasta sūtījumu, tad jūsu pastkastē ir jāgaida apstiprinājuma vēstule. Tas ir veids, kā racionalizēt visu pieteikuma procesu, lai pretendentiem nebūtu jāgaida pārāk ilgi, lai saņemtu SCAC kodus.
Ja esat aizmirsis savu SCAC numuru, soļi SCAC koda meklēšanai ir samērā vienkārši un vienkārši.
Apstiprinājuma dokumenti
Pirmais solis ir pārbaudīt apstiprinājuma dokumentus. Tie ir dokumenti, kas tiek piegādāti jums pēc tam, kad esat pieprasījis SCAC numuru no Nacionālās autopārvadājumu asociācijas. Dokumentos norādīts, ka, ja jūs pieteicāties savam kodam, izmantojot asociācijas tīmekļa vietni, jūs saņemsiet apstiprinājumu pa e-pastu. Tādēļ, lai atrastu apstiprinājuma dokumentus, pārliecinieties, vai esat pārbaudījis visus oficiālos e-pasta ziņojumus, ko izmantojat uzņēmumam, kā arī papīra dokumentus, īpaši, ja jūs atceraties, kā tieši pieteicāt SCAC numurus.
Piegādes dokumenti
Jūs varat arī meklēt pārvietotos vai nosūtīšanas dokumentus, lai atrastu savu aizmirsto SCAC kodu. SCAC kods ir unikāls katram kravas pārvadātājam. Tā rezultātā nosūtītāji atsaucas uz šo kodu, sagatavojot rēķinu sagatavošanas un nosūtīšanas dokumentus, lai norādītu kravas pārvadātāju, kurš apstrādās preces. Tas ietver tādas lietas kā kravas rēķini, iepakošanas saraksti, pirkuma pasūtījumi un konosamenti, kas, visticamāk, būs jūsu SCAC kods.
Ja pārvietošanai izmantojāt kravas pārvadātāju, tad visi ar pārvietošanu saistītie dokumenti saturēs jūsu SCAC kodu. Lai atrastu šo numuru, jums ir jāapkaro visi pārvietošanas un piegādes dokumenti. Būtu grūti atrast, jo tas parādās dokumentu augšpusē.
Sazinieties ar Nacionālo autopārvadājumu asociāciju
Trešā metode, kā atrast aizmirsto numuru, ir tieši pārbaudīt Nacionālo autopārvadājumu asociāciju. Organizācija uztur visaptverošu visu to izdoto SCAC numuru galveno direktoriju. Jūs atradīsiet šo direktoriju vai nu tiešsaistē tīmekļa vietnē, vai arī bezsaistē drukātā veidā, tādā gadījumā jūs to pieprasītu no organizācijas, parasti par nelielu samaksu.
Ja nevarat atrast savu numuru, it īpaši, ja esat pārbaudījis tiešsaistē, tad varat sazināties ar Nacionālo autopārvadājumu asociāciju tieši savā klientu apkalpošanas līnijā (703-838-1810).
Jūs varat arī sazināties ar regulatīvajām aģentūrām, lai atrastu savu zaudēto SCAC kodu. Tie ietver muitas un robežkontroli, kā arī citas regulatīvās aģentūras, kuru jurisdikcijā ir kravu pārvadātāji. Jums ir jāreģistrē jūsu SCAC numurs ar vairākām regulatīvajām aģentūrām. Amerikas Savienoto Valstu Muitas un robežu aizsardzības birojs vai CBP pilnvaro SCAC numurus izmantot to automatizētajai komerciālajai videi, to automatizētajai izpausmei un apstrādei pirms ierašanās. Pārtikas un zāļu pārvalde (FDA) pieprasa, lai šie numuri tiktu izmantoti to iepriekšējas paziņošanas sistēmas saskarnē, kas izseko importēto pārtiku. Visām valdības aģentūrām ir nepieciešami šie kodi, veicot darījumus ar privātiem pārvadātājiem.
Tā kā visām šīm aģentūrām pirms preču nosūtīšanas vai transportēšanas ir jāreģistrē SCAC numurs, tās var viegli nodrošināt jūsu SCAC kodu.
Ja vēlaties atrast cita pārvadātāja SCAC kodu, to var saņemt no Nacionālās autopārvadājumu asociācijas drukātā veidā vai tiešsaistē par maksu.
