Organizētas uzņēmējdarbības vides saglabāšana ir būtisks elements veiksmīgam uzņēmumam. Biroja procedūras ir vadlīnijas šai organizētajai videi.Sekojot detalizētām darbībām, lai iestatītu biroja procedūras, jūsu komanda var koncentrēties uz uzņēmējdarbību, nevis uz vienumiem, kas jūs aizvedīs.
Pārskatiet pašreizējās procedūras. Pašreizējo procedūru izpratne rada pārmaiņu pamatu. Ja procedūras netiks noteiktas, rakstveida procedūru novērojumi ir labs pirmais solis.
Apkopojiet darbinieku atsauksmes. Pēc tam, kad būs fiksētas biroja procedūras, iegūstiet papildu atsauksmes no kolēģiem. Jautājiet viņiem: "Kas jāmaina? Kas var mainīties? Vai biroja procedūras kārtība ir pareiza?"
Noteikt, kuras procedūras darbojas. Zināšanas par to, kas darbosies, palīdzēs koncentrēties uz procedūrām, kas nedarbojas.
Noteikt, kuras procedūras nedarbojas. Uzsverot uzlabošanas jomas, ieteikumus var izstrādāt.
Ieteikt izmaiņas procedūrās, kas nedarbojas. Izmantojiet sarakstu iepriekš minētajā solī un tikieties ar citiem darbiniekiem, lai iesniegtu ieteikumus par izmaiņām procedūrās, kas nedarbojas.
Detalizēti aprakstiet biroja procedūras soļus. Tagad, kad jums ir saraksts ar procedūrām, kas darbojas un ieteica risinājumus tiem, kas nav, rakstiet tos detalizēti. Koncentrējieties uz to, kā viena procesa saite uz otru.
Publicēt biroja procedūras darbiniekiem. Detalizēta dokumentācija ir jāsadala visiem darbiniekiem, lai ikviens varētu izmantot biroja procedūras.
Padomi
-
Biroja procedūras vislabāk tiek publicētas ar mācību rokasgrāmatu, jautājumu un atbilžu sesijām un "bieži uzdoto jautājumu" dokumentu. Nekad neuzņemieties procesu. Turpiniet uzraudzību, lai turpinātu uzlabojumus.
Brīdinājums
Biroja procedūras dažkārt tiek uzskatītas par šķēršļiem uzņēmējdarbības pabeigšanai, tāpēc daži darbinieki var būt spiesti mainīt. Koncentrējieties uz biroja procesa priekšrocībām.
