Katru uzņēmējdarbību var izsekot ar konkrētiem grāmatvedības cikliem, kas ir būtiski, analizējot uzņēmumus individuāli un kā daļu no lielākas nozares. Šo ciklu identificēšana un specifiskā darbība tajās ir būtiska, lai noteiktu uzņēmuma efektivitāti un rentabilitāti. Uzņēmumi iesaistās vairākos finanšu darījumos normālas darbības laikā, un precīzs pārskats par katru grāmatvedības darījumu ciklu palīdz noteikt procesa vai produkta rentabilitāti.
Finanšu cikls
Zināšanas par to, kā noteikt viena cikla sākumpunktu un mijiedarbību, ir būtisks solis, lai izprastu darbplūsmas operācijas. Kad katrs solis ir identificēts, vadība var novērtēt katra cikla efektivitāti. Katra uzņēmuma sākumpunkts ir finanšu cikls, kas sastāv no tā, kā uzņēmums iegūst sākotnējo kapitālu finansēšanas darbībām. Kapitālu var saņemt īpašnieks, riska kapitālisti vai bankas aizdevums. Sākuma kapitāla apjoms parasti ir balstīts uz finanšu prognozēm, kas attiecas uz uzņēmuma vajadzībām, piemēram, ēkām, iekārtām, licencēm un inventarizāciju.
Izdevumu cikls
Pamatojoties uz finanšu cikla prognozēm, uzņēmumi sāk tērēt budžetu uz materiāliem, kas nepieciešami inventarizācijai. Preces var būt ražošanas izejvielas, pārtikas produkti restorānam, instrumenti personāla remontam vai transportlīdzekļi piegādes pakalpojumam.
Darba samaksas cikls
Darba samaksas cikls ir personāla pieņemšana darbā, lai veiktu uzņēmuma ikdienas darbības. Lielākajai daļai uzņēmumu ir vairāki personāla slāņi, sākot no frontālās apkalpošanas darbiniekiem, maiņu vadības, sekretāru, grāmatvežu un izpildvaras. Katrai darba ņēmēju klasei var būt dažādas atalgojuma pakāpes un prēmiju līmeņi, radot unikālu grāmatvedības vajadzību algas ciklam.
Konversijas cikls
Konversijas cikls ir katra uzņēmuma galvenais elements; ikdienas darījumi no parastām darbībām ietver gabalus no izdevumiem un algas ciklu, lai izveidotu pārveides procesu. Preces, kas iegādātas uzņēmumam, personāls izmanto algas, lai nopelnītu biznesa naudu. Liela daļa grāmatvedības darījumu notiks šajā fāzē, pateicoties atkārtotai uzņēmējdarbības pārveides darbībai.
Ieņēmumu cikls
Arī ieņēmumu ciklā notiks liels grāmatvedības darījumu apjoms. Šis cikls ietver darījumus, kas saistīti ar preču un pakalpojumu pārdošanu klientiem un jebkurus ar šiem ieņēmumiem saistītos izdevumus. Ieņēmumus var iegūt tikai tad, kad konversijas cikls ir pabeigts; nepabeigtās preces vai pakalpojumus ieņēmumu ciklā neuzrāda līdz iepriekšējā cikla beigām.
Grāmatvedības darījumu cikls
Katrā iepriekšējā darījumu ciklā ir sīkāka un specifiskāka informācija: grāmatvedības darījumi. Šie darījumi sastāv no ikdienas dokumentiem, ko rada katra iepriekšējā cikla individuālā darbība. Pirkuma pasūtījumi, algu saraksta pārbaudes, darba biļetes un pārdošanas rēķini ir atrodami katrā grāmatvedības cikla posmā. Pirms ievadīšanas grāmatvedības informācijas sistēmā jāanalizē katram ciklam radītais papīrs. Pēc numuru pārbaudīšanas un ievadīšanas sistēmā tiek sagatavoti izmēģinājuma bilances pārskati un finanšu pārskati, lai noteiktu uzņēmuma rentabilitāti.
