Ir daudz līdzību starp prezentācijām un apmācību. Apmācība bieži ietver prezentāciju kā mācību metodi. Prezentācijas var palielināt apmeklētāju zināšanas, tāpat kā mācības. Gan prezentācijas, gan apmācība cenšas izvēlēties visefektīvāko veidu, kā auditorijai piedāvāt informāciju. Tomēr prezentācijas nodoms atšķiras starp prezentācijām un apmācību.
Mērķis
Saskaņā ar Westside Toastmasters - Toastmasters International rietumu krasta nodaļu, organizāciju, kas veicina publisko runu un vadību, ir seši galvenie prezentāciju mērķi: informēt, instruēt, izklaidēt, iedvesmot, aktivizēt un pārliecināt. Savukārt apmācības mērķis ir tikai informēt un instruēt. Pārējie prezentāciju mērķi var palielināt stažieru motivāciju un atzinību, bet apmācība to neprasa. Apmācības mērķis ir uzlabot prasmes, kas nepieciešamas, lai veiksmīgi izpildītu uzdevumus, kas nav prezentācijas mērķis.
Mijiedarbība
Prezentācijās galvenā uzmanība tiek pievērsta vadītāja darbībām, bet dalībnieki paliek pasīvi. Apmācība ir vērsta uz apmeklētājiem, kuri piedalās gan ar prezentāciju, gan ar materiālu. Apmācības laikā instruktori var sadalīt grupu mazākos no diviem vai trim cilvēkiem, lai pabeigtu prakses vingrinājumus un izmantotu interaktīvo atgriezenisko saiti. Prezentācijas reti prasa aktīvu auditoriju līdzdalību. Prezentācijām ir nepieciešams mazāk laika apmeklēt, nekā mācīties, un reti ir mājas darbi. Lielākā daļa apmācības ilgst ilgāk par vienu prezentāciju un var ietvert mājasdarbus pirms un mācību laikā.
Iekārtas
Audio-vizuālā iekārta palīdz vadītājam parādīt materiālus, kas atbalsta prezentācijas saturu. Bieži vien prezentācijas vienlaicīgi runā ar vairāk nekā 100 cilvēkiem. Tāpēc, izmantojot mikrofonu un garo attāluma rādītāju palīdzību. Prezentācijas auditorija rada jebkādas iekārtas, kas nepieciešamas piezīmju uzņemšanai. Apmācībai prezentētājs vai organizācija nodrošina aprīkojumu, lai palīdzētu auditorijai saprast un praktizēt prasmes. Instruktori izstrādā apmācību ar piemēriem un vingrinājumiem, ko dalībnieki var izmantot savās piegādātajās iekārtās. Mācību grupas parasti ir mazākas par prezentācijas auditoriju. Tāpēc instruktoriem parasti nav nepieciešami mikrofoni un attāluma norādes.
Novērtējums
Prezentācijas novērtēšana nozīmē vadītāja novērtēšanu. Apmācības novērtēšana nozīmē auditorijas iegūtās prasmes un zināšanas. Cain projekts inženierzinātnēs un profesionālajās komunikācijās iesaka novērtēt nabadzīgo reitingu skalu, kas ir ļoti liela, ņemot vērā organizācijas, satura, piegādes, vizuālo attēlu un spēju risināt jautājumus un jautājumus. Apmācībā vērtējumā tiek ņemtas vērā dalībnieku iegūtās prasmes. Apmācību novērtējumi var ietvert zināšanu un prasmju novērtēšanu kā rezultātu mērījumu vai prasmju salīdzinājumu pirms un pēc apmācības.
