Sertificēts pasts var nozīmēt nopietnu uzņēmējdarbību, jo īpaši, ja esat uzņēmuma īpašnieks. Tā kā vēstules vai pakas, kas tiek piegādātas ar sertificētu pastu, ļauj saņemt paraksta apstiprinājumu par saņemšanu, dienests atbalsta Iekšējo ieņēmumu dienestu, kreditori un patērētāji, kas vēlas pārbaudīt vienumu, ir saņēmuši un parakstījuši to. Ja saņemat apstiprinātu vēstuli, apsveriet iespēju to nekavējoties parakstīt, lai risinātu visas iespējamās problēmas, ar kurām uzņēmums var saskarties pēc iespējas ātrāk. Ja tūlītēja paņemšana nav pieejama, vēstules izsekošana var palīdzēt noteikt, kurš to nosūtījis.
Pārbaudiet persiku krāsas formu
Sertificētajam sūtījumam ir jāparaksta, nosūtot to, un, pamatojoties uz sūtītāja izvēlētajām opcijām, var pilnvarot tikai adresātu parakstīt šo vēstuli. Ja Jūsu uzņēmumā ieradīsies vēstule, kad neesat pieejams, pasta pārvadātājs atstās vēstules vietā 3849. veidlapas kopiju, ko parasti dēvē par "persiku krāsas formu". Šī veidlapa sniedz galveno informāciju no pasta sūtījuma un ļauj ieplānot atkārtotu piegādi. Ja tas ir pilnībā aizpildīts, sūtītāja vārds tiks parādīts veidlapas vecāko versiju augšējā labajā stūrī. Jaunākās versijas 3849 formātā ir arī informācija par sūtījumu augšpusē.
Zvaniet uz Atbildes nodaļu
Sazinieties ar vietējo pasta nodaļu, ja 3849. veidlapa nav aizpildīta pareizi un jautājiet par attiecīgo vēstuli. Paskaidrojiet, ka 3849. veidlapa nav pabeigta pilnībā un jautājiet, kurš ir sūtītājs. Ja tika pieprasīti piegādes ierobežojumi, ierēdnis var atteikties sniegt papildu informāciju par tālruni privātuma problēmu dēļ. Jautājiet, vai pārbaudītajam saņēmējam ir atļauta pārbaude personai pirms piegādes saņemšanas. Dažos gadījumos pasta sūtījumā var būt tikai sūtītāja adrese, nevis nosaukums.
Sekojiet vēstulei
Gadījumos, kad sūtītāja vārds nav pieejams, izmantojot USPS, 3849. veidlapā jums jāiesniedz rakstu vai svītrkodu numurs sertificētajam sūtījumam. Šis numurs norāda uz izsekošanas informāciju, kas uzrādīta uz vēstules vai iepakojuma apstiprinātajā pasta svītrkodā. Pēc numura saņemšanas apmeklējiet vietni www.usps.com un noklikšķiniet uz "Track and Manage". Ievadiet izsekošanas numuru un pārskatiet vēsturi. Žurnāls ļaus jums redzēt, kur sūtījums ir nosūtīts, kas varētu palīdzēt jums izolēt potenciālos nosūtītājus. Kad burts ir parakstīts, adresāta logā parādās arī saņēmēja vārds.
Izmantot informētu piegādi
Pakalpojums, ko USPS uzsāka 2017. gadā - informēta piegāde - var palīdzēt uzņēmumiem, kas atrodas uz mājām, palikt priekšā nākotnes piegādēm. Pakalpojums ļauj privātpersonām pierakstīties ikdienas apkopotajā e-pastā, kurā attēloti burti, kas plānoti piegādāšanai noteiktā dienā. No 2018. gada janvāra pakalpojums attiecas tikai uz vēstulēm, kas sakārtotas pēc automatizētām iekārtām. Visi apstiprinātie burti, kuriem nav nepieciešama roku šķirošana, tiks skenēti un parādīti attēlos. Ja aploksnes priekšpusē tiek izdrukāta atgriešanās adrese, varat to izlasīt.
