Budžets ir kritisks organizācijas plānošanas rīks. Izstrādājot budžetu, ir svarīgi būt pēc iespējas konkrētākai un specifiskākai attiecībā uz nākotnes ienākumiem un izdevumiem. Budžetā jāņem vērā tiešās un netiešās izmaksas un jānodrošina organizācijai iespēja iedalīt un plānot nākamo gadu. Budžets ir sagatavots pirms finanšu gada sākuma, tāpēc ir jāparedz nezināmi faktori. Budžeta analītiķi pārskata vēsturiskās tendences, kā arī pieņem pieņēmumus par gaidāmajiem izdevumiem, lai mēģinātu precīzi prognozēt organizācijas finansiālo stāvokli nākamajam gadam.
Ieņēmumi
Budžeta prognozes tiek ietekmētas, ja saņemtie faktiskie ieņēmumi nav tik lieli, kā sākotnēji bija paredzēts. Ārējie faktori, kas negatīvi ietekmē pieņemtos ieņēmumus, varētu būt ekonomikas lejupslīde, negaidīta konkurence, kas samazina pārdošanas apjomu vai nespēja uzturēt vajadzīgo izaugsmes līmeni. Iekšējie faktori, piemēram, nepietiekama kolekcija un slikta debitoru parādu prakse, varētu ietekmēt arī ieņēmumus. Agresīvām prognozēm, kurās ir augsts izaugsmes temps vai ieņēmumu pieaugums, ir daudz lielākas neprecizitātes iespējas nekā konservatīvās aplēses, kas pamatojas uz iepriekšējo gadu datiem.
Izdevumi
Izdevumi var būt viena no vissarežģītākajām budžeta jomām, lai prognozētu. Veselības apdrošināšanas, apgrozījuma un koplīgumu slēgšana arodbiedrībās var būtiski mainīt algas un pabalstus. Daudzās nozarēs algas un pabalsti ir vairāk nekā 50 procenti no organizācijas kopējiem izdevumiem. Jebkādām atšķirībām darbinieku atalgojumā būs ievērojama ietekme uz budžeta prognozēm. Citi neparedzēti izdevumi var ietvert īres maksas pieaugumu, iepriekš neparedzētu vajadzību pēc virsstundu un finanšu revīzijas un soda naudas.
Tirgus apstākļi
Ekonomika un pašreizējie tirgus apstākļi var ietekmēt finanšu prognozes vairākos veidos. Inflācijas līmeņa un akciju tirgus apstākļu izmaiņas tieši ietekmē organizācijas neto vērtību un tās spēju radīt līdzekļus vai aizdevumus. Ja uzņēmums lielā mērā paļaujas uz investīcijām kā finansēšanas līdzekli, tad slikta akciju tirgus darbība tieši un negatīvi ietekmēs budžeta prognozes. Tāpat, ja ieguldījumu atdeve pārsniegs prognozi, tad budžetam būs pārpalikums.
Likumdošanas izmaiņas
Dažām tiesību aktu izmaiņām ir tieša ietekme uz budžeta prognozēm. Vairumā gadījumu uzņēmumi būs informēti par vēl neizlemtajiem tiesību aktiem, pirms tie stāsies spēkā un var attiecīgi plānot. Dažreiz tikai turpmāko tiesību aktu ieviešana, pat ja tā nav stājusies spēkā, traucēs pašreizējās budžeta prognozes. Kā piemēru var minēt valdības grāmatvedības standartu padomes (GASB) tiesību aktu ieviešanu saistībā ar pensijas un citiem pēcnodarbinātības pabalstiem. Lai gan tiesību akti nav stājušies spēkā, turpmāko tiesību aktu ietekme bija skaidra. Tā uzreiz atklāja, ka vietējām pašvaldībām saskaņā ar dažiem no ierosinātajiem noteikumiem būtu miljoniem dolāru nefondētas saistības. Līdz ar to organizāciju obligāciju reitingi sāka ņemt vērā iespējamo atbildību, un daži no tiem tika pazemināti, tādējādi kavējot spēju aizņemties naudu un tieši ietekmēt naudas plūsmu. Cits tūlītējas likumdošanas izmaiņu piemērs, kas ietekmē budžeta prognozes, ir nodokļu izmaiņas.
