Amerikas Savienotajās Valstīs grāmatvedības sistēma balstās uz tradicionālo žurnāla ierakstu ierakstīšanas metodi katram notikumam, kas notiek, pēc tam pārvietojot žurnāla ierakstus uz pareizajiem kontiem biznesa grāmatās, lai līdzsvarotu debetus un kredītus un sekotu visiem vienumiem. Tomēr tehnoloģija šo procesu lielā mērā ir nodevusi datorprogrammām. Grāmatveži un analītiķi šo programmatūru izmanto, lai izsekotu visiem finanšu darījumiem uzņēmumā. Šīs programmas parasti ietver apakšsistēmas, kas nodrošina lielāku pielāgošanu.
Apakšsistēmas
Grāmatvedības programmu apakšsistēma ir tikai mazāka sistēma, kas pastāv programmas primārajā struktūrā. Bez šīm apakšsistēmām grāmatvedības programmatūra būtu grūti orientējama, un lietotājiem būtu grūti atrast konkrētu kategoriju vai darbību, kuru viņi vēlas. Apakšsistēmas programmatūras programmu sadala tālākos gabalos, lai veiktu konkrētas grāmatvedības vajadzības, piemēram, izmaksas un algas.
Apakšsistēmas veidi
Nav ierobežojumu, cik daudz apakšsistēmu grāmatvedības programmatūras var būt. Bieži vien sarežģītajai programmatūrai, kas ietver inventarizācijas, ražošanas un cilvēkresursu pārvaldības iespējas, var būt daudz apakšsistēmu. Tomēr bieži ir vairāki veidi, tostarp maksājamie un debitoru parādi, kas ir divu kategoriju uzņēmumi. Norēķinu sistēma, projektu izmaksu sistēma un izdevumu sistēmas ir arī kopīgas iespējas.
Saite uz biznesa stratēģiju
Biznesa stratēģijās var būt arī apakšsistēmas, un uzņēmumi bieži mēģina saistīt savas stratēģijas kategorijas ar to grāmatvedības programmatūras apakšsistēmām. Piemēram, ja uzņēmums izveido jaunu projektu, tas var arī vēlēties, lai savā programmā tiktu iekļauta jauna projekta kategorijas apakšsistēma. Tāpat, ja uzņēmums ieviesa jaunas preču uzskaites kontroles, process būtu cieši saistīts ar inventāra apakšsistēmas atjaunošanu.
Izvēles apakšsistēmas
Daudzas grāmatvedības programmatūras apakšsistēmas nav obligātas, tas ir, tās nav nepieciešamas uzņēmējdarbībai un ne vienmēr tiek izmantotas. Tie parasti ir papildu rīki programmas ietvaros, ko uzņēmumi var izvēlēties izmantot tālākai pielāgošanai. Piemēram, process jaunu apakšsistēmu izveidei programmā bieži vien ir atsevišķa apakšsistēma.
