Pasākuma plānošana un uzņemšana nav viegls uzdevums. Ir daudz darāmā, ka jūs, iespējams, nav sapratuši, kad jūs sākotnēji piekritāt palīdzēt ar šo notikumu. Piemēram, jums var būt nepieciešams atrast līdzfinansētājus pasākumam. Līdzfinansētāji ir uzņēmumi, kas piekrīt nodrošināt finansējumu, preces vai pakalpojumus pasākumam, un ideālā gadījumā jums būs vairāki līdzfinansētāji. Viena nozare, kurai vajadzētu apskatīt, ir radio stacijas. Jūs varat saņemt lielisku bezmaksas izklaidi savam pasākumam no radio stacijas, un stacijas var būt gatavas saņemt bezmaksas publicitāti.
Izlemiet, vai vēlaties pieprasīt radio stacijām finansējumu vai pakalpojumus. Jūs varat arī ļaut radio stacijai izvēlēties to, ko viņi vēlas dot, bet parasti jums vajadzētu būt tikai vienai radiostacijai, kas rīko šo pasākumu, nodrošinot mūziku un izklaidi.
Izveidojiet to apgabalu radio staciju sarakstu, kuras varētu būt interesantas, atbalstot jūsu pasākumu. Varat izvēlēties sazināties ar visām radiostacijām vai arī ierobežot pieprasījumus uz noteiktām stacijām atkarībā no plānotā notikuma veida. Piemēram, vietējās klinšu stacijas varētu būt ideāls sponsors vidusskolas skolēniem, savukārt sarunu radio stacijas var nebūt. Jūs varat atrast radiostacijas savā reģionā, apmeklējot Radio-Locator.com.
Noskaidrojiet, kāda veida ekspozīcija dažādos radio sponsoru līmeņos saņems pasākumā. Piemēram, radio stacijai, kas ziedo $ 5000, vajadzētu saņemt vairāk reklāmas laukuma un ekspozīcijas nekā tas, kas ziedojis $ 500. Zināt, ko jūs varat piedāvāt, pirms tuvojaties radio stacijām.
Jautājiet radiostacijām savā reģionā, ja viņi ir ieinteresēti sponsorēt jūsu pasākumu. Pārliecinieties, ka jūs darāt viņiem zināmu, ko viņi saņems apmaiņā pret jūsu pasākuma sponsorēšanu saistībā ar iedarbību pasākumā, iekļaušanu mārketinga materiālos un faktisko reklāmas vietu. Dalieties ar viņiem, cik daudz vairāk viņi var saņemt, ja viņi ziedo vairāk.