No kabīņu sakārtošanas līdz darbinieku ievietošanai birojā biroja plānojums ir liela daļa no jebkura uzņēmuma, ieskaitot mājas un lielas korporācijas. Viens no biroja izkārtojuma veidiem ir atvērts plāns, kurā darbinieki atrodas vienā vietā, nevis atsevišķos birojos vai citās struktūrās. Plānošanas plānā var būt iekļauti galdi, galdi un darbgaldi, kā arī citas struktūras, piemēram, skapji, datoru galdi un aprīkojums. Atvērto plānu biroji piedāvā virkni priekšrocību un priekšrocību.
Izmaksu ietaupījumi
Atvērtā biroja izveide un uzturēšana ir lētāka nekā citi biroja izkārtojuma plāni, tostarp individuālie biroji un kabīnes izkārtojumi. Atvērtā plānojuma biroji arī ietaupa komunālos pakalpojumus - apkure, gaisa kondicionēšana un apgaismojums, kā arī biroja preces un aprīkojums, jo šie priekšmeti ir centrālā vietā, kur ikviens var izmantot.
Viegla komunikācija
Atvērtā plānojuma biroji ļauj darbiniekiem strādāt kopā, dalīties idejās un pabeigt projektus bez vajadzības satikties atsevišķos birojos vai konferenču zālē. Šāda veida biroja izkārtojums veicina komandas darbu. Arī darbinieki neizšķērdē laiku, pārvietojoties starp birojiem un gaidot citus, kas var slēpties aiz slēgtām durvīm, izvairoties no darba.
Darbinieku attiecības
Atvērts plāns arī palīdz paaugstināt pašapziņu līmeni jauniem un pieredzējušiem darbiniekiem. Ja darbiniekam ir problēmas ar projektu vai uzdevumu, viņš var nekavējoties konsultēties ar saviem kolēģiem, nevis par to, ka viņiem jācīnās un jādomā no amata uz biroju, meklējot palīdzību.
Vienkārša sapulču uzstādīšana
Uzraugiem ir iespēja strādāt tieši ar darbiniekiem grupā un sasaukt tikšanos atklātā plānā. Tas ietaupa laiku un resursus, jo vadītājam nav jārezervē vai jāatrod konferenču telpa vai cita tikšanās vieta. Uzraugiem ir arī iespēja risināt jautājumus, atbildēt uz jautājumiem un uzraudzīt grupas darbu jebkurā laikā, kad viņš vēlas bez sanāksmes organizēšanas.
Izkārtojumu izmaiņas
Kad jums ir nepieciešams mainīt atvērtā plāna biroja izkārtojumu, to var viegli nomainīt, nepieprasot būvniecības apkalpi noņemt sienas, kabīnes vai citas struktūras.
