Lai gan daudzi darbinieki tiek turēti budžetā, daudzi nesaprot metodi, kas rada šo pārvaldības rīku. Budžeta veidošanas process, ko sauc par budžeta modelēšanu, sastāv no nākotnes izmaksu un ieņēmumu vadības novērtējuma. Šis modelis parasti ir detalizēts un ir šķidruma dokuments, kas tiek atjaunināts, jo ir vairāk informācijas par budžeta periodu. Budžeti parasti tiek izmantoti organizācijās, un ir svarīgi zināt, kur darbinieki viņiem varētu rasties.
Prognozēšana
Visizplatītākais veids, kā organizācijās izmanto budžeta modelēšanu, ir gada ieņēmumu un izdevumu prognozes sagatavošana. Parasti grāmatvedība un augstākā vadība sāks aplēst nākamā gada ieņēmumus un izdevumus, sākot no fiskālā gada. Šīs prognozes tiks pilnveidotas kā jaunā gada pieejas un palīdzēs veidot departamentu budžetus un uzņēmuma darbības rādītājus.
Īpaša projekta analīze
Budžeta modelēšana tiek izmantota arī, lai novērtētu īpašus projektus. Ja uzņēmums apsver īpaša pasūtījuma cenu, vai nu lai veiktu vai nopirktu produktu, vai arī lai paplašinātu darbību, daudzos gadījumos vadības grāmatvedības funkcija sagatavos budžeta prognozi, lai noteiktu, vai ierosinātā darbība ir rentabla.
Labākais gadījums / sliktākais gadījums
Jaunākas budžeta modelēšanas metodes ietver riska analīzes izmantošanu budžeta skaitļu sagatavošanā. Tā vietā, lai veidotu tikai vienu statisku budžetu, grāmatveži sagatavo paredzamo budžetu, sliktākā scenārija budžetu un labāko scenārija budžetu un informē budžeta lietotājus par katra scenārija iespējamību. Tas dod vadībai vairāk ieskatu par to, cik iespējams budžeta scenāriji. Ir svarīgi atzīmēt, ka varbūtības aplēses ir subjektīvas, un tās stiprums un jebkura cita budžeta metode ir tikai tikpat liela kā grāmatveža spēja novērtēt.
Zaudējumu darbības nosacījumi
Ja uzņēmums darbojas ar zaudējumiem, var izmantot budžeta modelēšanu, lai noteiktu, vai uzņēmumam jāturpina darboties, ko sauc par zaudējumu segšanas stāvokli, vai arī jāpārtrauc darbība. Ja budžeta modeļi rāda, ka uzņēmumam ir pozitīva bruto peļņa, tad pārdošanas apjomi samazinās ar mainīgajām izmaksām, tad uzņēmums maksā neizbēgamas fiksētās izmaksas un turpina darboties. Ja tā nenotiek, tai jāpārtrauc darbība.
