Uzņēmuma īpašniekam, kurš zina grāmatvedības pamatus, ir lielāka kontrole pār uzņēmumu, nevis īpašnieks vai pārvaldnieks, kam jāpaļaujas uz ārēju palīdzību. Mācību grāmatvedības pamati populārajā Quickbooks grāmatvedības programmā ir vēl viens instruments uzņēmuma īpašniekam, lai saprastu izdevumus, ienākumus un rentabilitāti. Katru dienu ieplānojiet īsu laiku, lai izveidotu un ievadītu datus prakses kontā vai faktiskajā uzņēmuma kontā.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Desktop vai klēpjdators
-
Reģistrētās QuickBooks programmatūra vai tiešsaistes konts
-
Izdevumu saraksts
-
Ienākumu avoti vai konti
-
Piegādātāju un apakšuzņēmēju saraksts
-
bankas konts
-
bankas rēķins
Iegādājieties Quickbooks programmatūras kopiju vai iegādājieties tīmekļa versiju. Izmantojiet nozares specifisku versiju, ja tāda ir pieejama. Reģistrējieties kā lietotājs un ievadiet visu atbilstošo informāciju par uzņēmumu.
Uzziniet galvenos grāmatvedības un grāmatvedības terminus, piemēram, "naudas pamats", "uzkrāšanas princips" un "kontu plāns". Izmantot grāmatvedības pamatgrāmatu, lai uzzinātu ienākumu, izdevumu un banku izrakstu saskaņošanas pamatus.
Izveidojiet uzņēmuma kontu. Izmantojiet ieteikto kontu shēmu, konsultē Stephen Nelson, 2007. Gada "Quickbooks for Dummies" autors. "Ja vien jūs nezināt diezgan daudz par grāmatvedību un esat gatavs tikpat daudz uzzināt par Quickbooks, es iesaku jums pieņemt ieteikto kontu plānu," viņš raksta. Iedomājieties kontu diagrammu kā “spaiļu sēriju, kurā informācija tiek atcelta,” raksta biznesa autors Robert Low. Piešķiriet kontiem unikālus nosaukumus Quickbooks. Mājokļa uzlabošanas uzņēmums var piešķirt katrai mājai nosaukumu, izmantojot vai nu tā mājas īpašnieka vārdu vai ielas numuru.
Ievadiet datus Quickbooks sarakstos. Izvēlieties no vienumu saraksta, darbinieku centra ikonas vai klientu centra ikonas. Izveidojiet piegādātāju sarakstu ar uzņēmumiem, kuri ir piegādātāji vai kas slēdz apakšlīgumu. Piesakieties uzņēmuma Quickbooks kontā, atrodiet pārdevēja saraksta logu un ievadiet atbilstošo informāciju. Izveidot un izdrukāt 1099 veidlapas apakšuzņēmējiem, lai ziņotu par saviem nodokļiem. Pieprasīt sociālās apdrošināšanas numurus vai darba devēja identifikācijas numurus (ein), lai ievadītu datus un izveidotu precīzus ierakstus.
Saskaņojiet bankas izrakstus „lai pārliecinātos, ka jūsu QuickBooks ieraksti ir vienādi ar papīra vai tiešsaistes finanšu pārskatiem, ko saņemat regulāri,” iesaka tiešsaistes atbalsta norādījumus no Quickbooks. Izmantojiet bankas paziņojumu, lai divreiz pārbaudītu, vai visi noguldījumi un rakstiskās pārbaudes ir precīzi uzskaitītas.
Sagatavojieties, lai veiktu peļņas un zaudējumu aprēķinu, kurā atspoguļoti parastie ienākumi un izdevumi konkrētā periodā. Izdrukāt peļņas un zaudējumu aprēķinu katra mēneša beigās parastajai grāmatvedībai; tomēr, lai apgūtu grāmatvedību Quickbooks, izdrukājiet pirmo peļņas un zaudējumu pārskatu pēc atbilstošas informācijas ievadīšanas. Izmantojiet šo sākotnējo ziņojumu, lai ātri skenētu datus un pārbaudītu trūkstošo informāciju.
Padomi
-
Sekojiet norādījumiem soli pa solim Ja nepieciešams, zvaniet vietējam grāmatvedim. Ievadiet visu informāciju vienā un tajā pašā laikā katru nedēļu
Brīdinājums
Neievadiet daļēju informāciju
