Pro forma pasūtījums vai rēķins attiecas uz dokumentu, kas neatspoguļo faktisko pasūtījumu, bet ir iesniegts iepriekš, saskaņā ar BusinessDictionary.com. Pro forma ir latīņu termins, kas nozīmē "formā".
Mērķis
Pro forma rīkojums dod pircējam nepieciešamo informāciju un cenu piedāvājumu pirms pasūtījuma. To izmanto, lai norādītu tirdzniecības vērtību un nosacījumus. Pārdevējam jānorāda cenas noteikšanas termiņš saskaņā ar Vaiomingas Mazo uzņēmumu attīstības centru.
Ārvalstu pircēji
Lai gan pro forma rēķini nav nepieciešami tirdzniecībai ASV, tie var būt nepieciešami pārdevējam, kas pārdod ārvalstu pircējam, kurš pēc tam var izmantot dokumentu, lai iegūtu kredītu caur savu banku, lai veiktu pirkumu. Banka var pieprasīt pro forma rēķinu.
Cita informācija
Papildus cenu kotējumam pārdevēja valūtā, pro forma rēķinā jānorāda pārdevēja un pircēja vārdi un adreses un jāsaka "pro forma rēķins". Dokumentā jāiekļauj arī kotēšanas datums, aprēķinātais svars un kuba vieta un jānorāda, ka izmaksas ir aprēķinātas. Lai gan ir jāiekļauj piegādes un apstrādes aplēses, dokumentā jānorāda, ka pircējs maksā šīs izmaksas.
