Piezīmes ir vēstules, kas kalpo kā organizācijas iekšēja saziņa. Tie ir biznesa rakstīšanas veids un tie ir vienkārši. Ir svarīgi, lai piezīme būtu pēc iespējas kodolīgāka, izvietota vienā virzienā un novietota pa kreisi. Piezīmes parasti tiek izmantotas, lai izplatītu informāciju par uzņēmuma jaunajiem produktiem, jaunumiem un politiku. Šeit ir norādījumi vienkāršas piezīmes formatēšanai.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Papīrs
-
Dators
Kā formatēt cieto kopiju
Uzņēmuma nosaukums jānorāda vēstules augšdaļā - tas parasti tiek darīts, vienkārši izmantojot veidlapas papīru. Vārdam "Memorandum" vajadzētu būt centrētam uz lapas un treknrakstā, tieši zem veidlapas.
Datums, No, No, Tēma: Visi šie elementi ir jāiekļauj, katrs uzrakstīts uz savas līnijas.
Atklāšanas paziņojums: Atvērums atspoguļo piezīmes mērķi teikumā vai divos. Mērķis varētu būt norādīt problēmu, paziņot jaunu informāciju vai mainīt sanāksmes vietu un laiku.
Diskusija: tas ir piezīmes teksts, kas parādās pēc atvēršanas. Piezīmes ir vienkāršas vēstules, kas norāda uz salīdzinoši vienkāršu problēmu, bet, ja ir jārisina sīkāka informācija par problēmu vai situāciju, izmantojiet virsrakstus, lai ieviestu punktus, kas satur saturu un organizē informāciju. Lai iegūtu vieglu lasīšanu, svarīgās detaļas var iedalīt sarakstos un aizzīmju punktos.
Noslēgums: Noslēgumā uzsvērta rīcība, kas nepieciešama saņēmējam. Tā var arī uzsvērt, kas tiek darīts, lai atrisinātu problēmu un iesaistītos pasākumus. Vēstulei vajadzētu slēgt pieklājīgi. Piezīmes var parakstīt vai neparakstīt
