Saglabāšanas vēstule var kalpot kā vērtīgs instruments organizācijai, kas iekasē gada maksu. Šī vēstule var ietaupīt klientu, atgādinot viņiem par dalības atjaunošanu. Jūs varat izstrādāt efektīvu saglabāšanas vēstuli, izpildot dažus vienkāršus soļus. Jūsu profesionalitāte palielinās iespējas saglabāt klientu.
Sāciet ar formalitātēm. Uzrakstiet “Cienījamā deputāta vārds”. Lietojot biedra vārdu, nevis vispārēju nosaukumu, vēstule būs personiska.
Atveriet ar savu vēstuli. Rakstiet “Man ir bažas, ka mēs neesam saņēmuši jūsu dalības atjaunošanu”.
Uzrakstiet punktu, kas atgādina personai par priekšrocībām. Piemēram, “Kā mūsu organizācijas biedram, jums ir iespēja uzlabot savas dzīves kvalitāti mūsu sabiedrībā.” Saglabājiet šo punktu tikai par trim galvenajiem pārdošanas punktiem. Tas paliks lasītājam ieslēgts.
Pabeidziet burtu. Pastāstiet personai, lai sazinātos ar jums, ja viņam ir jautājumi par dalību vai citiem jautājumiem. Iekļaujiet savu tālruņa numuru. Aizveriet burtu ar “Sirsnīgi” un parakstiet to pēc izdrukāšanas.
