Pilsētai ļoti svarīga ir budžeta ievērošana. Budžets nodrošina, ka darbiniekiem, pasākumiem, uzturēšanai un atjaunošanai ir pietiekami daudz līdzekļu. Skaidrs pilsētas budžets palīdz ikvienam redzēt, cik daudz naudas ir pieejama katrai pilsētas teritorijai. Tas ļauj pilsētas domes locekļiem labāk plānot nākamo gadu. Pilsētas budžetus var arī analizēt, lai palīdzētu prognozēt nākotnes tendences un labot pagātnes problēmas. Pilsētas budžeta izveide var būt laikietilpīga, bet ir vērts to laiku.
Izveidojiet detalizētu sarakstu ar visiem pilsētas darbiniekiem, notikumiem un uzņēmumiem. Šajā sarakstā var iekļaut valdības darbiniekus, komiteju pusdienas un bibliotēkas. Ietveriet visus, ko maksā pilsēta.
Izveidojiet detalizētu sarakstu ar visiem apkopes un atjaunošanas darbiem. Tas var ietvert centra ēku remontu, parka pievienošanu vai uzturēšanu un pilsētas datoru modernizāciju.
Izveidojiet sarakstu ar katru pilsētas departamentu kopā ar tās vajadzībām. Neietveriet darbiniekus. Tas ir aplūkots 1. solī. Piemēram, atpūtas nodaļai būs nepieciešamas naudas brošūras, reklāmas un regulāras biroja preces.
Noteikt precīzu gada laikā pieejamo līdzekļu apjomu. Budžeti parasti tiek veidoti katru gadu un pēc tam tiek sadalīti attiecīgajās sadaļās, piemēram, ikmēneša vai kategorijas.
Sadaliet savus trīs sarakstus sadaļās. Sadaļās var iekļaut algas, īpašus notikumus, nodaļas, uzturēšanu, papildinājumus un citus. Jūs varat iekļaut citas sadaļas, pamatojoties uz katras pilsētas īpašajām vajadzībām.
Piešķirt līdzekļus katrai sadaļai, sākot ar vissvarīgākajiem. Darba samaksa, nodaļas un uzturēšana parasti ir vissvarīgākā. Tiklīdz šīm sadaļām būs pietiekami līdzekļi, piešķiriet līdzekļus citām sadaļām. Ja nav pieejami pietiekami līdzekļi, nosakiet, kādi notikumi un vajadzības var tikt samazinātas par gadu.
Padomi
-
Izveidojiet budžetu kā komiteju. Tas vēlāk novērš nesaskaņas.
Brīdinājums
Nekad neuzņemieties, ka jums būs papildu finansējums vēlāk. Plānojiet budžetu, pamatojoties uz viszemāko pieejamo summu, lai novērstu pārmērīgus izdevumus.
