Pastāv īpaši noteikumi, lai organizācijas varētu ievērot savas bankas darbības. Daļa no šīs prasības izriet no dabiskas uzņēmējdarbības atbilstības bezpeļņas uzņēmumam. Otrā daļa izriet no bezpeļņas organizāciju vadības pārejas rakstura. Ar pastāvīgu līderu plūsmu organizācijā bankai ir jānodrošina, ka pareizie cilvēki iegūst piekļuvi kontam un paraksta pārbaudes pret to.
Bezpeļņas organizācijas
Bezpeļņas organizācijas ir uzņēmējdarbības vienības, kurām IRS nodokļu koda 501 (c) (3) statuss ir atbrīvots no nodokļiem. Lai gan viņiem joprojām ir jāmaksā nodokļi un jāpierāda viņu filantropiskie mērķi, tie nav pakļauti federālajam vai valsts ienākuma nodoklim par naudu. Bezpeļņas uzņēmumi parasti piesaista naudu un ir saistīti ar organizāciju vadīšanu, un tādēļ tiem ir jābūt dzīvotspējīgam bankas kontam.
Nodokļu identifikācijas numurs
Pirmais, kas bezpeļņas organizācijai būs nepieciešams atvērt bankas kontu, ir jāiekļauj kā bezpeļņas valsts tajā valstī, kurā tas veic uzņēmējdarbību, un lai iegūtu nodokļu identifikācijas numuru. Tas ir numurs, ko banka izmanto bankas kontam, atverot to, un nosūta visus interešu uzkrāšanas paziņojumus IRS, pamatojoties uz šo numuru. Bezpeļņas organizācija nevar atvērt kontu kā konta darbību, izmantojot kādu sociālās apdrošināšanas numuru.
Nolikums
Banka pieprasīs, lai jebkura bezpeļņas organizācijas konta dokumentā tiktu saglabāta nolikuma kopija. Noteikumos ir noteikts organizācijas mērķis, tās banku un investīciju iestādes, kā arī to organizāciju kontaktinformācija, kuras ir izveidojušas organizāciju un kas to vada. Parasti banka pieprasa, lai prezidents, viceprezidents, kasieris un sekretārs būtu parakstītāji kontā.
Organizācijas protokoli
Daudzām bezpeļņas organizācijām ir valde, kas bieži mainās. Bieži vien katru gadu notiek rotācija ar jauniem dalībniekiem, kas uzņemas vadošo lomu, kā to prasa statūti. Tas attiecas uz skolu organizācijām, kopienām vai klubiem. Tā kā organizācijas vadītāji mainās, bankai ir nepieciešami jauni konta parakstītāji. Lai to paveiktu, vecajiem parakstītājiem ir jāsasniedz bankas jaunie valdes locekļi ar protokola kopiju, kas balso par jaunajiem locekļiem. Banka saglabās protokola kopiju un pieprasīs parakstu un jauno vadītāju kontaktinformāciju.
Parakstītāja sociālā nodrošinājuma numuri
Lai gan bezpeļņas uzņēmums saglabā savu nodokļu identifikācijas numuru un izdzīvo kā savu vienību, banka pieprasīs konta parakstītājiem sniegt savu personīgo sociālās apdrošināšanas numuru, kas jāglabā kontā. Iemesls tam ir tāds, ka tiem, kas vada bezpeļņas organizācijas, nav atļauts ienākt ar organizācijas kontu. Turklāt valdes locekļi var būt personīgi atbildīgi par parādiem un nodevām apstākļos, kad ir pierādīta līdzekļu nepareiza pārvaldība. Banka glabā šos ierakstus datnē, ja revīzija jebkad notikusi.
