Ir reizes, kad jums ir nepieciešams mainīt darbinieka darba aprakstu vai, kad jums ir jāpiešķir konkrēts darba uzdevums darbiniekam īpašam projektam vai ierobežotam laika periodam, piemēram, cita darbinieka atvaļinājuma periods vai prombūtne. Neatkarīgi no apstākļiem komunikācija ir svarīgs darba piešķiršanas elements. Komunikācija var radīt atšķirību starp izcilu veiktspēju un nepilnīgu darbu.
Nosakiet iemeslus, kādēļ piešķirat darbu saviem darbiniekiem. Darba piešķiršanas process ir atšķirīgs, lai pārveidotu darba aprakstu, nekā tas paredzēts komandas projekta uzdevumu piešķiršanai. Darba apraksta pārveidošana ir salīdzinoši vienkārša, jo jums ir tukšs audekls, no kura sākt nodot pienākumus. Piemēram, ja jums ir jāpiešķir darbs vadītāja asistentam, veiciet pētījumus par asistenta parastajiem pienākumiem augstākajai vadībai. No otras puses, ja jūsu komanda strādā pie konkrēta projekta, noskaidrojiet, kuri uzdevumi ir daļa no kopējā projekta un jānosaka jums pieejamie darbinieku resursi.
Uzskaitiet savu darbinieku prasmes, pieredzi un spējas. Turklāt jautājiet darbiniekiem par viņu iepriekšējo darba pieredzi un karjeras interesēm. Saskaņā ar Sieviešu plašsaziņas līdzekļiem, deleģēšana efektīvi prasa uzmanību darbinieka prasmju kopumam. Tajā teikts: "Pārliecinieties, ka deleģējat kādu, kurš var veiksmīgi pabeigt uzdevumu." Šī ir jūsu iespēja motivēt darbiniekus, kas vēlas demonstrēt savas spējas un uzlabot savu vērtību organizācijai.
Izveidojiet uzdevumu sarakstu. Izmantojiet savu pārskatu par atkārtotām lietojumprogrammām, lietojumprogrammām un darbinieku ieguldījumu, lai noteiktu, kam ir nepieciešamās prasmes, lai veiktu darbu. Ja jums ir divi vai vairāki darbinieki, kas ir vienlīdz kvalificēti un ir ieinteresēti veikt vienu un to pašu darbu, izstrādājiet veidu, kā sadalīt pienākumus, lai viens darbinieks netiktu atbalstīts citā vietā.Ja darbinieku kvalifikācijā ir tikai nelielas atšķirības, apsveriet iespēju to piešķirt vislabāk kvalificētam darbiniekam un nozīmēt aizstājēju, ja viens darbinieks pats nevar pabeigt uzdevumu.
Izstrādāt komunikācijas metodi, kas izskaidro piešķirto darbu, nepieciešamo kvalifikāciju un cerības. Tas ir vissvarīgākais solis, piešķirot darba pienākumus, tāpēc jūsu paziņojumam ir jābūt skaidram un tam ir jāattiecas uz katru darba elementu. Gaidāmie rezultāti un darba cerības ir daļa no jūsu darbības standartiem. Veiktspējas standarti ir mērījumi, ko izmantojat darbības novērtēšanai. Paraugu izpildes standarts piešķirtajam darbam varētu būt "Izmantojiet Microsoft Access, lai ievadītu 100 pārdošanas ierakstus nedēļā ar vismaz 98 procentu precizitāti." Izmantojot šo piemēru, jūs piešķirat jaunu uzdevumu, kā arī izveidojat veiktspējas standartu, lai iekļautu darbinieka darbības novērtējumu.
Apspriediet jauno darbinieku ar darbinieku. Esiet gatavs atbildēt uz jautājumiem par to, kā izpildīt uzdevumu, termiņus un kam darbiniekam ir jārisina jautājumi par uzdevumu. Šī ir daļa no jūsu saziņas metodes. Jums ir jāspēj pilnībā izskaidrot uzdevumu, kāpēc organizācijai ir svarīgi, kādas prasmes ir nepieciešamas un kā darbinieks gūst labumu no jaunā uzdevuma. Darbinieki, kas ir ieinteresēti karjeras attīstībā vai prasmju pilnveidošanā, ir ieinteresēti mācīties, kā viņi gūst labumu no jaunu pienākumu uzņemšanās.
