Ikviens, kas strādā vai pārvalda biroju, saprot, cik svarīgi ir uzturēt biroja preču sarakstu. Nekas nesteidzina darba gaitu ātrāk nekā pamati, piemēram, pildspalvas, tonera kasetnes, papīrs un aploksnes. Tiklīdz jums ir pieejamas piegādes, ir svarīgi sekot izdevumiem un lietojumam, ievērojot dažus vienkāršus inventarizācijas pamatnoteikumus.
Vārtsargs
Viens no pirmajiem labas krājumu pārvaldības noteikumiem ir nodrošināt, ka tam ir vadītājs. Ieceļiet vārteju. Veiksmīga inventāra uzturēšana nozīmē, ka ir zināms, kas ir atrodams un cik ilgi tas ir bijis, reģistrējot inventāra vērtību un uzraudzību, ja tas notiek, kad tas atstāj piegādes zonu. Biroja piederumi ietver daudzus mazus priekšmetus, kas var viegli izzust. Inventarizācija ir jāglabā drošā zonā ar piekļuvi tikai dažiem galvenajiem darbiniekiem. Saglabājiet izsūtīto vienumu žurnālu un nomainītos vienumus.
FIFO
FIFO ir akronīms pirmajam, pirmajam. Tas ir grāmatvedības termins, lai ziņotu par krājumu vērtību un nodrošinātu, ka pirmkārt iegādātie priekšmeti tiek izmantoti vispirms, lai vērtība saglabātu precizitāti. Tas ir arī gudrs veids, kā novērst to, ka krājumi kļūst veci, novecojuši vai novecojuši. Vispirms vispirms jāizmanto pirmie. Kad tiek iegādāts rezerves inventārs, novietojiet to aiz vecākā inventāra un uzdodiet darbiniekiem veikt piegādes no priekšpuses. Izstrādājumi ar tinti var izžūt, papīrs var dzeltenā krāsā, un iekārtu daļas var novecot. Izmantojiet FIFO metodi, lai samazinātu atkritumu daudzumu un saglabātu savu inventāru svaigu.
Sviras pirkšana
Biroja preču uzskaites saglabāšana dod uzņēmumam iespēju iegādāties lielākus daudzumus, kas nozīmē ietaupīt atlaides. Šie ietaupījumi ātri uzkrājas, pērkot populārākos priekšmetus vairumā. Ja visu biroja piegādes vajadzību iegāde tiek piešķirta vienam pārdevējam, izmantojiet šo pirktspēju, lai vienotos par ietaupījumiem arī par mazākiem pirkumiem. Pilnībā izmantot piegādātāju piedāvātās atlīdzības programmas. Biroja piegādes bizness ir konkurētspējīgs, tāpēc izmantojiet cenu piedāvājumu, lai noteiktu, kurš uzņēmums ir jūsu vajadzībām atbilstošākā programma.
Organizācija
Veiksmīga krājumu pārvaldības atslēga ir piegāžu organizēšana. Lai sistēma būtu efektīva, darbiniekiem ir jābūt iespējai piekļūt tiem, kas viņiem ir vajadzīgi. Izejmateriāli ir jāpārklāj ar visbiežāk lietotajiem priekšmetiem acu līmenī un viegli sasniedzamā vietā. Mazāk izmantoto preču krājumi augstākos plauktos, bet pārliecinieties, ka tie nav aizmirsti. Ievietojiet inventāra sarakstu, kas ir pieejams un kur to var atrast. Saglabājiet zonu tīru un sakārtotu. Nomainiet vienumus ar pietiekami daudz laika, lai izvairītos no izsīkšanas, īpaši kritiskiem elementiem. Regulāri iztīriet novecojušos vienumus.
