Personāla sanāksmēm nevajadzētu būt šausmām jūsu komandai. Drīzāk mēģiniet izveidot pozitīvu sanāksmi, kas gan informē darbiniekus, gan liek viņiem justies par komandas daļu. Sākot savu darbinieku sanāksmi par pozitīvu piezīmi, var iestatīt visu sanāksmes signālu. Tas ir īpaši svarīgi, ja jums ir sliktas ziņas, lai piegādātu vai izmantotu sapulces laiku ārpus darbinieku parastā darba laika. Izmantojot vairākas metodes, lai atvērtu savu darbinieku tikšanos pozitīvi, tiks uzlabota jūsu komandas morāle.
Smaidiet un paldies saviem darbiniekiem par piedalīšanos sanāksmē. Smaida smaids uz sejas palīdzēs atdzīvināt atmosfēru un sniegt informāciju. Pat tie, kas apmeklē konferences zvanu, var „dzirdēt” jūsu balss smaidu. Pastaigāšana ar tukšu izteiksmi, rupjš vai rupjš pūce nepalīdzēs jūsu darbiniekiem justies labi, ja jūs esat kā līderis.
Sāciet ēdienu sanāksmē. Tik vienkārši, kā izklausās, cilvēki reaģē uz pārtiku un maziem gardumiem. Jūs varat cept sīkfailus, ievest bageles brokastu sanāksmei vai iegādāties pusdienas jūsu darbiniekiem, ja Jūs turat personāla sanāksmi pusdienu laikā. Jūsu komanda novērtēs žestu, un tas dod iespēju pārvietoties, pirms sākat darbu.
Plānojiet ledlauža darbību. Ledus cirtējus bieži izmanto mācību nodarbībās un citās sanāksmēs, lai atvieglotu garastāvokli un padarītu cilvēkus ērtākus. Šīs aktivitātes var būt tikpat vienkāršas, kā ikvienam lūgt nosaukt kaut ko unikālu par sevi, ka viņas kolēģi nebūtu aizdomas.
Relay pozitīvas ziņas par jūsu uzņēmumu un to, kā tas ietekmē jūsu nodaļu. Sāciet tikšanos ar vienu galveno informāciju, kas attiecas uz jūsu komandu. Ja jūsu uzņēmums darbojas labi, dalieties ar savu personālu. Sniedziet informāciju par jauniem klientiem, iznomāšanu, veicināšanas pasākumiem un citiem aizraujošiem priekšmetiem, pirms tos pametat ziņās, kas ir negatīvas vai grūti sazināmas.
Atzīt labi paveiktu darbu un izceliet tos darbiniekus, kuriem ir paraugs. Iezīmējiet, kāpēc šie darbinieki ir pelnījuši atzinību, un norādiet departamenta modeli. Darbinieki novērtē sabiedrības atzinību. Šī sajūta turpināsies līdz personāla sanāksmei un mudinās citus strādāt pie apstiprinājuma nākamajā personāla sanāksmē.
