Kā izveidot dublikātu vēstuļu kopiju

Satura rādītājs:

Anonim

Biznesa un personīgās veidlapas parasti ir divas versijas: iepriekš iespiests un elektronisks. Kā jūs turpināt veidlapu kopēšanu, ir atkarīgs no tā, kāda versija jums ir pieejama un cik kopiju jums ir nepieciešams. Jebkurā gadījumā jūs vēlaties sasniegt dublikātus, kas ir kraukšķīgi, tīri un pēc iespējas tuvāki oriģinālam.

Kopija no drukātajām vēstuļu galviņām

Ievietojiet to komerciālajā printerī, ja jums ir oriģinālās veidlapas oriģinālie digitālie darbi, un jums ir nepieciešami simti eksemplāru. Ievietojiet arī paraugu kopā ar jums un lūdziet printeri, lai tas būtu pēc iespējas tuvāks.

Pajautājiet printerim, ja viņš to var atkārtot, ja jums nav oriģinālās veidlapas oriģinālo darbu. Jautājiet arī, cik daudz viņš iekasēs par papildu dizaina pakalpojumu. Daudzi komerciālie printeri to darīs par nelielu samaksu.

Ja jums ir nepieciešamas tikai dažas kopijas, veiciet krāsu kopiju, izmantojot krāsu kopiju. Jūs varat arī skenēt veidlapas un izdrukāt to, vēlams uz augstas kvalitātes lāzerprintera. Katrā ziņā izmantojiet papīru, kas tieši atbilst oriģinālam vai ir tuvu tam.

Pavairošana no elektroniskās vai digitālās uzrakstu

Atveriet failu, ja jūsu veidlapas oriģinālie darbi ir uz teksta apstrādes dokumenta, pēc tam vienkārši saglabājiet to kā veidni, ko varat izmantot atkārtoti nākotnē. Microsoft Word programmā dodieties uz "File", tad "Save As" un mainiet "Save as type" uz "Document Template". Dodiet failam atpazīstamu nosaukumu, piemēram, ABC Letterhead, un pēc tam atlasiet "Save". dodieties uz "Fails", tad "Jauns dokuments", un atlasiet "Veidnes My Computer".

100% mērogā skenējiet atsevišķi tīras kopijas galveni un kājeni, ja jums nav oriģinālās veidlapas oriģinālo mākslas darbu. Skenējiet attēlus cieši ar minimālu vai nekādu papildu vietu. Saglabājiet katru attēlu kā jpeg failu un atcerieties, kur tos saglabājat, jo jums būs nepieciešams tos nokļūt vēlāk.

Dodieties uz "Skatīt", pēc tam uz "Galvene un kājene", lai parādītu jūsu galvenes lodziņu jaunajā Word dokumentā. Ar kursoru lodziņā atlasiet "Ievietot", tad "Attēls", tad "No faila". Virzieties uz vietu, kur esat saglabājis skenētos attēlus. Izvēlieties galvenes attēlu un noklikšķiniet uz „Ievietot”.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla galvenē un atlasiet "Formatēt attēlu". Cilnē Izmērs atzīmējiet lodziņu "Lock Aspect Ratio" un nomainiet skalas augstumu uz "100 procentiem". Cilnē Layout (Izkārtojums) izvēlieties "Teksta priekšā" "Kā iesaiņošanas stilu un pārbaudiet" Center ", lai horizontāli izlīdzinātu.

Dodieties uz "Skatīt", pēc tam uz "Galvene un kājene" un novietojiet kursoru kājenes lodziņā Word dokumenta apakšā. Pēc tam izpildiet to pašu procedūru, lai ievietotu, izmērītu un pielāgotu kājenes attēlu lodziņā. Saglabājiet jauno dokumentu kā veidni, ko varat izmantot atkārtoti nākotnē.

Brīdinājums

Instrukcijas var nedaudz atšķirties Microsoft Word versijās, kas ir augstākas par 2003, un citām teksta apstrādes programmām. Ja jūsu oriģinālais digitālais mākslas darbs ir teksta apstrādes formātā, saglabājiet vai skenējiet dokumentu kā JPEG, ko varat apgriezt un ievietot Word dokumentā, kā norādīts pirms saglabāšanas kā veidni. Lai iegūtu labu attēlu, kas nav pārāk liels, iespējams, jums būs jāspēlē ar skenera iestatījumiem. Mēģiniet saglabāt attēla izmēru mazāk par 500 kb.