Nosūtot aploksni uz uzņēmuma adresi, vienmēr ir labāk to atzīmēt konkrētas personas uzmanībai. Lielākā daļa uzņēmuma saņemto pastu tiek apstrādāti pa pastu. Ja tā nav nepārprotami adresēta konkrētai personai, jūsu pasts tiks nosūtīts uz vispārējo nodaļu un pēc tam atkal izmantots. Tas savlaicīgi vai drīz var nokļūt labajās rokās. Zinot, kā pievienot „uzmanību” pasta aploksnei tādā veidā, ka tā nejauc pasta pakalpojumu adresi un kavē piegādi, un tā nodrošina virzību uzņēmuma pasta telpā, ir būtiski, lai jūsu aploksne tiktu ievietota labās rokas īstajā laikā.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Personāla katalogs (uzņēmumam vai skolai)
-
Pastāvīga tintes pildspalva vai marķieris
-
Papildus aploksne (ja nepieciešams)
Sazinieties ar uzņēmuma vai skolas personāla direktoriju, uz kuru sūtāt aploksni, un pārliecinieties, vai jums ir pareiza tās personas vārds un pareizrakstība, kurai vēlaties atzīmēt aploksni. Ja jums nav direktorijas, izsauciet tās vietas galveno komutatoru, kuram tas ir adresēts, un lūdziet, lai to nosaukt un pareizrakstību.
Nosūtiet savu aploksni. Ievietojiet savu atgriešanās adresi augšējā kreisajā stūrī un adresi, kas tiek nosūtīta uz aploksnes. Adresei, uz kuru sūtāt vēstuli, jābūt rakstītam lielākam tipam, tad atgriešanās adresei. Abas adreses jāizdrukā ar lielajiem burtiem ar pastāvīgu tinti (pildspalvu vai marķieri).
Atzīmējiet aploksni konkrētās personas uzmanībai. Lai to izdarītu, "ATTN" vai "ATTENTION" virs adreses pirmās rindas tiek nosūtīts uz pastu un pēc tam uzrakstiet personas vārdu pēc lielajiem burtiem. Tātad, ja jūs atzīmējat aploksni John Doe uzmanību, virs pasta adreses pirmās rindas jums būtu tiesības uz "ATTN JOHN DOE" vai "ATTENTION JOHN DOE".
Padomi
-
Papildu garantijai, ka jūsu sarakste tiek nosūtīta uz pareizo personu, izmantojiet papildu aploksni. Ierakstiet vai izdrukājiet personu nosaukumu aploksnes priekšējās virsmas centrā, ievietojiet korespondenci šīs aploksnes iekšpusē un pēc tam ievietojiet aploksni tā iekšpusē, kurā jūs ievietosiet pasta adresi un pastmarkas. Tādā veidā, ja nepareizā persona to atver, viņi nekavējoties zinās, kam tas ir nepieciešams.
Brīdinājums
Aploksnes, kas nesatur pareizu pasta adresi un pasta indeksu, netiks piegādātas savlaicīgi, ja tās vispār tiks piegādātas. Pirms aploksnes ievietošanas pārliecinieties, vai jums ir visa pareizā informācija.
