Lai iegūtu pilsētu, kad karstā biļete nonāk pilsētā, ir nepieciešams īpašs talants. Pārliecinoties, ka ražošana notiek bez trūkumiem, ir nepieciešamas koordinācijas un vadības prasmes. Tas aizņem tīkla guru, kurš zina, kā apvienot visus gabalus un strādāt ar cilvēkiem dažādos līmeņos. Tajā saplūst plānošana un personība. Kad pareizā persona ir šajā lomā, visi zina.
Sāciet ar vietējo partiju un notikumu popularizēšanu, lai iegūtu izcilību un izveidotu uzņēmumu no turienes. Labs koncertu ražošanas uzņēmums nenotiek nakti. Pasākuma veidotājiem ir nepieciešamas ilgas stundas, nosakot tieši to, kādas ir viņu vajadzības un mērķauditorija viņu pasākumam. Ir vajadzīgs arī laiks, lai uzturētu attiecības ar plašsaziņas līdzekļiem un uzzinātu jaunās mediju organizācijas, kad tās parādās.
Sazinieties ar galvenajiem vietu īpašniekiem. Bez attiecībām ar vietņu īpašniekiem notikumu, kas notiek viņu vietās, veicināšana var būt sarežģīta. Ir svarīgi, lai stāvvietā tikai klubi justos tikpat svarīgi kā stadiona arēnas.
Attīstīt attiecības ar mākslinieku vadību. Grupas, piemēram, Pearl Jam, lielā mērā ir atkarīgas no tūrisma, lai saglabātu ekspozīciju ar auditoriju. Viņi atteiksies no uzņēmuma, kas nepiedalās aktivitātēs, kas, viņuprāt, būtu notikušas konkrētos pasākumos. Pārliecinieties, ka mākslinieku vajadzības tiek saprastas un saskaņotas ar mākslinieku ar tiešsaistes reklāmkarogiem, radio klipiem un ielu komandas brošūrām, kas veido buzzi par konkrētiem pasākumiem.
Izveidojiet mārketinga plāna veidni, kas ietver drukāšanu, televīziju un internetu. Šai veidnei vajadzētu būt instrumentam, ko var īstenot dažādās pilsētās ar maz zinošu pielāgošanu. Mārketinga plāns kalpo, lai parādītu visām ieinteresētajām pusēm detalizētu plānu, kā iegūt vārdu par notikumu. To var izmantot arī jaunu klientu iegūšanai.
Atrast sēklu naudu. Reklāma aizņem naudu. Pat radošākajiem cilvēkiem kaut kādā brīdī būs jāiegulda nauda, lai īstenotu plānu. Pārliecinieties, vai mārketinga plāns ir pēc iespējas efektīvāks, bet nesamazina stūrus, kas ietekmēs notikumu aktivitāti.
Nepieciešamības gadījumā pārskatiet plānus. Ja tas nav salauzts, nelabojiet to. Daudzos gadījumos tas ir patiess mantra, bet vienmēr ir lietderīgi pārskatīt organizācijas pieeju darbam. Šī pārvērtēšana nodrošinās, ka plāni atjauninās ar tehnoloģijām un tirgus prasībām.
