Amortizācija un nolietojums dažreiz tiek izmantoti kā savstarpēji aizvietojami termini tiem pašiem jēdzieniem grāmatvedībā. Taču galvenokārt nolietojums attiecas uz materiālo aktīvu izmaksu sadali, salīdzinot ar to lietderīgo kalpošanas laiku, savukārt amortizācija attiecas uz nemateriālo aktīvu izmaksu sadali par to lietderīgo kalpošanas laiku. Tas, vai programmatūra ir nolietota vai amortizēta, ir atkarīga no tā, vai programmatūra ir iegādāta lietošanai vai izstrādāta pārdošanai.
Nolietojums
Nolietojums attiecas uz to aktīvu vērtības samazināšanos, kas radušies to izmantošanas rezultātā uzņēmējdarbībā. Grāmatvedībā nolietojuma izmaksas tiek sadalītas pa laika periodiem atbilstoši aktīvu vērtības samazinājuma likmei. Tas tiek darīts, lai izvairītos no ienākumu un zaudējumu izkropļojumiem, kas saistīti ar visiem izdevumiem, kas saistīti ar aktīviem, kas pienākas vienā periodā.
Amortizācija
Amortizācija grāmatvedībā attiecas uz pakāpenisku kapitalizēto izdevumu norakstīšanu. Kapitalizētie izdevumi ir izdevumi, kas reģistrēti kā aktīvi, jo tie tiek izmantoti, lai gūtu ieņēmumus daudzos periodos, nevis vienkārši tajā, kurā tie radušies. Šādi aktīvi ir nemateriāli un ietver tādus priekšmetus kā patenti.
Programmatūra, kas iegādāta lietošanai
Lietošanai iegādāto programmatūru uzskata par pamatlīdzekli. Pamatlīdzekļi ir ilgtermiņa aktīvi, piemēram, rūpnīca, īpašums un aprīkojums. Pamatlīdzekļi tiek amortizēti laika gaitā, jo to atlikušās vērtības samazinās to izmantošanas dēļ uzņēmējdarbībā.
Pārdošanai izstrādāta programmatūra
Pārdošanai izstrādātajai programmatūrai ir izstrādes izmaksas, kas reģistrētas kā aktīvs. Šāds aktīvs tiek uzskatīts par nemateriālo aktīvu tā nemateriālās pastāvēšanas dēļ un tiek amortizēts, jo tam ir lietderīgs kalpošanas laiks novecošanās un citu iemeslu dēļ. Tās vērtība pakāpeniski tiek norakstīta periodam līdz brīdim, kad tās lietderības beigas nav palicis.
