Citējot avotus, ir vairākas lietas. Autors izvairās no apsūdzības par plaģiātu, lasītājs spēj savstarpēji pārbaudīt informāciju un nodrošina ticamības sajūtu par argumentiem vai faktiem, kurus autors izmanto savā dokumentā. Var minēt gandrīz katru informāciju, tostarp grāmatas, žurnālus, rakstus, e-grāmatas, runas un iekšējos dokumentus, kas ir paredzēti tikai biroja vai pilnvarota personāla lasīšanai. Norādiet iekšējos dokumentus tekstā vai bibliogrāfijā.
Tekstā
Izmantojiet autora uzvārdu. Ja papīru vai ziņojumu publicē vairāki cilvēki, izmantojiet iepriekš norādīto uzvārdu, kam seko termins "et al."
Nosakiet atskaites datumu. Jūs varat izmantot dienu, mēnesi un gadu, mēnesi un gadu vai vienkārši gadu atkarībā no vēstules vai ziņojuma biežuma.
Lai pareizi norādītu uz iekšējo dokumentu, ievietojiet uzvārdu, kam seko datums, iekavās. Piemēram, ja teikums ir šāds: Operāciju viceprezidenta Džona Smallijas vadībā augšējā daļā nebūs stāvvietas. Smalley (2006).
Bibliogrāfija
Uzskaitiet autora uzvārdu un pirmo burtu, kam seko frāze "Letter to author". Atkal, ja ir vairāki autori, lietojiet frāzi "et al" pēc vārda. Izmantojot iepriekš minēto piemēru, saka, ka vēstuli raksta John Smalley. To sauc par Smalliju, J. Vēstuli autoram. Atzīmējiet komatu pēc uzvārda un perioda pēc pirmā vārda pirmā nosaukuma. Ja tas ir iekšējais ziņojums, dodieties uz nākamo soli.
Uzskaitiet atskaites pilnu nosaukumu. Ņemiet vērā, ka bibliogrāfijai nav uzskaitīti atsevišķi autori, atsaucoties uz ziņojumu. Piemēram, teiksim, ka Acme Company katru dienu darbiniekiem publicēja pārskatu par izmaksām. Tas ir rakstīts kā "Acme Cost Basis".
Uzskaitiet datumu skaitliskā formā. Skaitliskā forma ietver atbilstošo mēnesi, dienu un gadu, kas uzrakstīts četros numuros, atdalot tos ar priekšu. Piemēram: 1/31/2011. Tas attiecas gan uz iekšējām vēstulēm, gan ziņojumiem. Turklāt uzskaitiet tik daudz šīs informācijas, cik jums ir pieejama. Iekšējais biļetens, kas publicēts tikai reizi mēnesī, būtu tikai mēnesis un gads.
Sarakstā, kur vienums pašlaik atrodas iekavās. Saraksta "Privātā kolekcija" vai vēstule. Lai iegūtu pārskatu, norādiet arhīva kolekciju vai vietu, kurā atrodas ziņojums. Piemēram, teiksim, ka Acme veica ziņojumus "Pagraba arhīvos". Piemērojot 1. – 4. Posma piemērus, iekšējie dokumenti tiek minēti šādā veidā:
Vēstule: Smalley, J. Vēstule autoram 1/31/2011 (Privāta kolekcija).
Ziņojums: Acme Cost Basis 1/31/2011 (Pagraba arhīvs).
