Aizsardzības departaments pieprasa, lai militārie transportlīdzekļi tiktu pārbaudīti bīstamo materiālu pārvadāšanai pa valsts ceļiem. Šāds materiāls ietver indīgas gāzes, indīgus materiālus un radioaktīvus materiālus. Inspekcijas veidlapa DD 626 ir jāaizpilda katram transportlīdzeklim, kas atstāj vai ierodas militāros objektos. Pārbaude sastāv no mehāniskā transportlīdzekļa un visu kravas telpu, kur bīstamais materiāls tiks uzglabāts transportēšanai, mehāniskajiem aspektiem. Amatpersonai vai citai ieceltai amatpersonai ir militāras pilnvaras veikt pārbaudi.
Veidlapā DD 626 ierakstiet pavadzīmi un transporta kontroles numuru. Aizpildiet pirmo iedaļu, lai reģistrētu pārbaudes dokumentus. Iekļaujiet izcelsmes un galamērķa prasības attiecībā uz pārvadātāju vai valdības organizāciju, kas veic bīstamo materiālu transportēšanu, inspekcijas datumu un laiku, atrašanās vietu, mehāniskā transportlīdzekļa operatora nosaukumu, operatora licences numuru un medicīniskās ekspertes sertifikātu.
Pārbaudiet, vai operatoram ir atbilstoši dokumenti, piemēram, derīga noma, maršruta plāns, vadītāja transportlīdzekļa pārbaudes ziņojums, militārā apdraudējuma apstiprinājums un cita konkrēta informācija. Dokumentējiet, vai transportlīdzeklis attēlo CVSA uzlīmi kā komerciālu aprīkojumu, ko izmanto transportēšanai.
Lai iegūtu fizisku mehānisko apskati, otrajā sadaļā ierakstiet nepieciešamo informāciju. Reģistrē transportlīdzekļa tipu un transportlīdzekļa numuru. Sāciet pārbaudi visās uzskaitītajās daļās, atzīmējot, vai aprīkojums ir apmierinošs vai nē. Atstājiet papildu komentārus.
Aizpildiet otro sadaļu, norādot, vai jūs pieņemat vai noraidāt transportlīdzekli atbilstoši bīstamo materiālu transportēšanai. Norādiet, vai satelītnovērošanas sistēma ir pieņemamā stāvoklī. Uzrakstiet papildu piezīmes un parakstiet dokumenta sadaļu kā inspektoru objektā, kur bīstamais materiāls tiek nosūtīts, vai inspektors saņēmējā iestādē.
Pabeidziet inspekciju, aizpildot trešo daļu par bīstamo iekārtu iekraušanu. Novietojiet pārbaudāmu atzīmi apmierinošā vai neapmierinošā kategorijā attiecībā uz iekrautajiem konteineriem; piemēram, vai tie tiek nodrošināti bez pārvietošanās un vai sūtījumā ir iekļauti pareizi valsts kuģniecības dokumenti? Parakstiet rindu pa trīs sadaļām kā inspektoru galamērķa iestādē vai izcelsmes galamērķī. Vai vadītāja zīme ir norādīta attiecīgajā rindā.