Cietā uzskaite ļauj uzņēmumiem novērtēt darbības, ne tikai reģistrējot pārdošanas ieņēmumus un izdevumus. Ir pieejamas dažādas grāmatvedības metodes, piemēram, galvenā grāmata. Ģenerālgrāmatā vai divkāršā ieraksta sistēmā reģistrē darījuma divkāršo efektu, izmantojot debetus un kredītus.
Jūs varat izveidot vispārējo virsgrāmatu sistēmu, saprotot dažus jēdzienus. Piemēram, katrs darījums, ko jūsu uzņēmums veic, skars vismaz divus kontus, lai izveidotu debetu un kredītu. Ja jūs iegādājaties biroja preces, izmantojot skaidru naudu, tad uzņēmums palielina savu piegādi, samazinot tās naudu. Ja jūs maksājat parādu, piemēram, kaut ko, kas iegādāts no kredīta, tad uzņēmums samazina gan skaidras naudas, gan debitoru parādus (izdevumi, kas nav samaksāti).
Apsvērumi
Lai ierakstītu darījumus, izmantojot tā sauktos T kontus, zīmējiet T un atlasiet kontu. Konta nosaukumam jābūt horizontālai daļai gar augšpusi. Zem virsraksta kreisajā pusē tiek ierakstīti debeti un labajā pusē, kur tiek ierakstīti kredīti. Darījumu atzīšana par debetiem un kredītiem tiek saukta par norīkošanu. Precīza, konsekventa norīkošana palīdzēs jūsu uzņēmuma virsgrāmatā saglabāt līdzsvaru.
Debets vienmēr attiecas uz kreiso pusi un kredītu pa labi.Piemēram, strādājot ar grāmatvedības vienādojumu, aktīvi atbilst saistībām un pašu kapitālam: debets attiecas uz pasīvu un pašu kapitāla samazināšanos un aktīvu pieaugumu; kredīti ir aktīvu samazinājums un saistību un pašu kapitāla pieaugums.
1. problēma
Apsveriet, vai no ieguldītāja saņemat $ 100,000 apmaiņā pret pašu kapitālu vai īpašumtiesībām savā uzņēmumā. Lai līdzsvarotu grāmatvedības vienādojumu, jums ir jāpieskaita pašu kapitāla konts vai jāpalielina tas par 100 000 ASV dolāriem. Debetējiet aktīva kontu vai palieliniet to par $ 100,000 kopš naudas saņemšanas. Vēl viens piemērs ir, ja jūs iegādājaties zemi savam uzņēmumam, izmantojot 50 000 dolāru naudu. Kredīt naudas kontā vai samaziniet to par $ 50,000. Jums ir arī jāmaksā zemes konts vai jāpalielina to par 50 000 ASV dolāriem. Gan kredīts, gan debets notiek pusē - vienādojuma aktīva daļā, jo jūs maināt vienu aktīvu citam.
2. problēma
ABCD kompānija maksā $ 20,000 naudas par zemi, lai paplašinātu savu biznesu. Pirkums samazināja skaidru naudu, tāpēc naudas kontam jābūt kreditētam. Pirkums palielināja ABCD aktīvu zemi, tāpēc jums ir jāmaksā zeme, lai reģistrētu pieaugumu. Tādējādi saskaņā ar grāmatvedības vienādojumu aktīvi tiek palielināti un samazināti par $ 20,000. Pirkums neietekmēs atbildību vai pašu kapitāla kontus.
3. problēma
XYZ ir ceļojumu aģentūra, kas organizēja ceļojumu saviem klientiem. Kompānija par saviem pakalpojumiem saņēma naudu 10 000 ASV dolāru apmērā. Tādējādi jūs debetēsit skaidru naudu, lai reģistrētu naudas un kredītu pakalpojumu ieņēmumu pieaugumu, lai reģistrētu ieņēmumu pieaugumu. Lai līdzsvarotu grāmatvedības vienādojumu (aktīvi atbilst saistībām, pieskaitot pašu kapitālu un ieņēmumus, atskaitot izdevumus), aktīvi palielināsies par 10 000 ASV dolāriem un ieņēmumi palielināsies par 10 000 ASV dolāriem.
4. problēma
JLKM uzņēmuma izdevumi ir 500 ASV dolāru komunālie maksājumi, 2000 $ darbinieku atalgojums un 5000 dolāru biroju īre. Uzņēmums sedz savus izdevumus, izmantojot skaidru naudu, tāpēc naudas kontam jābūt ieskaitītam, lai atspoguļotu naudas samazinājumu. Izdevumu kontam jābūt debetētam, lai atspoguļotu izdevumu pieaugumu. Grāmatvedības vienādojums netiks ietekmēts, ja JLKM ir viens konta nosaukums vai izdevumi, piemēram, nomas izdevumi, algu izdevumi un komunālie maksājumi.
