Transporta departamenta Federālās autopārvadātāju drošības administrācija pieprasa kravas pārvadātājiem vai to aģentiem sagatavot rakstisku pavadzīmi par katru pārvadāto kravu. Kā juridisks dokuments konosamentā ir norādīti sūtījuma dati, kā arī sniegts rakstisks krājumu saraksts un nosūtāmo preču vērtība. Tas nodrošina kravas pārvadātāja pagaidu īpašumtiesības uz precēm, un tas darbojas kā kuģošanas līgums starp nosūtītāju un pārvadātāju. FMCSA pieprasa, lai konosamentā būtu noteikti noteikumi, nosacījumi un informācija.
Kontaktinformācija
Pusēm ir jāiekļauj kontaktinformācija par pavadzīmi. Jāiekļauj tā autopārvadātāja nosaukums un adrese, kas izsniedz konosamentu, un visi citi pārvadātāji, kas pārvadā sūtījumu, kā arī tās iestādes nosaukums, adrese un tālruņa numurs, kurā nosūtītājs var sazināties ar pārvadātāju vai pārstāvi, kas pārstāv pārvadātājs.
Maksājumi un apdrošināšanas apliecinājums
Konosamentam jānorāda maksājuma veids kopā ar noteikumiem un nosacījumiem, ar kuriem pārvadātājs pieņems piegādi. Ja pārvadātājs iekasē maksājumu pēc piegādes, pavadzīmei jāietver gan maksimālā summa, ko pārvadātājs iekasēs par sūtījuma piegādi, gan kontaktinformāciju saņēmējam, kuru pārvadātājs var sazināties ar maksu. FMCSA arī nosaka alternatīvus noteikumus par garantēto un garantēto pakalpojumu saņemšanas un piegādes datumiem. Visiem konosamentiem ir jāietver preču faktiskā saņemšanas datums, paziņojums par deklarēto sūtījuma vērtību un informācija par apdrošināšanas segumu.
Aprēķini un inventarizācija
Trīs priekšmetiem jābūt pievienotiem pavadzīmei, ja vien pielikumi nav sniegti citur. Pirmkārt, saistoša vai nesaistoša aplēse par izmaksām, ko pārvadātājs iekasē par preču nosūtīšanu; otrkārt, pakalpojumu pasūtījumu un trešo, rakstisku, detalizētu preču sarakstu.
Ierakstu saglabāšana
Konosaments ir aktīvs ieraksts, kas jāpaliek sūtījumam. Kamēr pārvadātājs nesūta sūtījumu saņēmējam, konosamentam jāpaliek par pārvadājumu atbildīgā vadītāja rīcībā. Pēc piegādes pārvadātājam jāglabā konosamenti vismaz vienu gadu pēc to izveides datuma.
