Satverot kastes pilnu ar čekiem vai papīra virsgrāmatu un izmantojot tos, lai noskaidrotu nodokļus, par kuriem esat parādā par saimniecības ienākumiem, ir garlaicīgs sīki mājas darbi. Mūsdienās gudrie lauksaimnieki izmanto datorizētas programmas, lai sekotu dažādu lauksaimniecības produktu, piemēram, lopkopības un graudu audzēšanas izdevumiem un pirkumiem, ietaupot laiku un vilšanos, vienlaikus uzlabojot vispārējo priekšstatu par to lauksaimniecisko darbību. Grāmatvedības programmatūra palīdz noskaidrot, kur atrodas jūsu saimniecības darbība, kas palīdz padarīt jūsu saimniecību ilgtermiņā izdevīgāku.
Nepieciešamo funkciju novērtēšana
Grāmatvedības programmas izvēle sākas ar to, kas jums nepieciešams. Piemēram, ja jūs audzināt liellopus un audzē kukurūzu, jums ir nepieciešama programma, kas sadala jūsu lauksaimniecisko darbību atsevišķās peļņas un zaudējumu jomās. Ja nomājat saimniecības vai saimniecības vadītāju, jūsu grāmatvedības programmā jāietver algas un nodokļu tabulas. Ja vēlaties izsekot traktoru, kombainu un citu lauksaimniecības iekārtu izmaksu lietderību un nolietojumu, jums var būt nepieciešamas arī saimniecību inventāra uzskaites funkcijas. Ja vēlaties izmantot programmatūru, lai līdzsvarotu grāmatas, jums ir nepieciešama divkārša ieraksta grāmatvedības funkcija, kas ieraksta jūsu ikdienas ienākumus un izdevumus, kā arī debeta un kredītlīnijas vienumus par visu, ko ievadāt.
Pamati
Cieta lauku saimniecību grāmatvedības programma rada vismaz naudas plūsmas un ienākumu pārskatus, kā arī bilanci. Informācija, kas tiek sniegta, izmantojot šos rīkus trīs gadu laikā, palīdz aprēķināt, cik tas maksā, lai audzētu kukurūzas akru vai palielinātu vienu govi, kas ir noderīga ilgtermiņa plānošanā un ienākumu un izdevumu pārskatīšanā katrā kategorijā. Jums ir nepieciešama arī iespēja pievienot pielāgotas izsekošanas kategorijas, ko dēvē par kontu karti. Izsekošanas kategorijas ir ļoti noderīgas datu ievadīšanai un novērtēšanai, kas iedalīti dažāda veida izdevumos. Piemēram, ja jūs audzināt liellopus, jūsu izsekošanas kategorijas var iedalīt iegādes, barības, veterinārārsta, noapaļošanas un transportēšanas līdz tirgus izmaksām.
Programmas opcijas
Quicken un QuickBooks ir lētas, pamata grāmatvedības programmas, lai jūs sāktu ar datorizētām programmām. Sazinieties ar universitātes lauksaimniecības paplašināšanas programmu par to, kā šīm programmām pievienot ar saimniecību saistītu kontu kategoriju. Vai arī varat iegādāties papildu programmu, piemēram, ManagePLUS, lai paplašinātu programmas iespējas.Ja vēlaties, lai programmatūra, kas izstrādāta speciāli lauksaimnieciskai darbībai un kas nodrošina stabilu ienākumu pārskatu, kas saistīts ar jūsu bilanci, skatiet tādas programmas kā Farmworks, FarmBiz un Red Wing. Programmas, kas paredzētas mazo un vidējo lauksaimniecības darbību veikšanai, ir Intacct un Netsuite.
Noderīgi padomi
Konsultējieties ar savu grāmatvedi, lai uzzinātu, kādu informāciju viņam ir nepieciešams, lai sagatavotu jūsu ceturkšņa ienākuma nodokļus un samaksātu nodokļus par saimniecībām vai sezonas darbiniekiem. Pārliecinieties, ka izvēlētā programmatūra nodrošina šo informāciju. Uzstādot kontu kontu, ņemiet vērā jūsu F kalendāra pēdējo gadu kopijas un izmantojiet tās, lai izveidotu izsekošanas kategorijas. Konsultējieties ar savu programmatūras izplatītāju par programmas elastību izaugsmei, jo, tiklīdz jūs sāksiet redzēt, ko šīs programmas spēj darīt, jūs varat pievienot vairāk funkciju, kas palīdz padarīt jūsu saimniecības darbību vēl stingrāku.
