QuickBooks ir Intuit izveidotā finanšu pārvaldības programmatūra. Viena no lielākajām QuickBooks priekšrocībām ir programmatūras spēja organizēt lielus finanšu datu apjomus. Jūs varat izsekot budžetus, iekasēt nodokļus vai izveidot pārskatus klientiem, kas izmanto QuickBooks. Ja sniedzat grāmatvedības vai grāmatvedības pakalpojumus vairāk nekā vienam uzņēmumam, QuickBooks piedāvā resursus, lai palīdzētu jums pilnveidot katra uzņēmuma finanšu datus.
Lietošanas ērtums
QuickBooks ļauj izveidot vairākus profilus vienā kontā. Katrs profils ir atsevišķs un finanšu dati netiek dalīti starp abiem. Ja jums ir vairāki uzņēmumi, varat izveidot vairākus profilus, lai izsekotu viņu individuālos budžetus. Kad palaižat programmatūru QuickBooks, sākumlapā atlasiet opciju “Pievienot jaunu uzņēmumu”, lai izveidotu jaunu profilu. QuickBooks izveidotajiem profiliem nav nekādu ierobežojumu.
Informācijas kopīgošana
Ja pārvaldāt grāmatvedības pakalpojumus vairākiem uzņēmumiem, QuickBooks ļauj ātri koplietot datus tiešsaistē vai pa e-pastu. PDF printeris ir iebūvēts programmatūrā, ieskaitot e-pasta pogu, lai izplatītu savus finanšu dokumentus klientiem. Klienti var iesniegt ziņojumus investoriem vai izmantot tos mērķu noteikšanas iniciatīvās. Katru reizi, kad pievienojat datus katram uzņēmuma kontam QuickBooks, tā pārskati tiek automātiski atjaunināti.
Nodokļu nodokļi
Vairāku uzņēmumu nodokļu pārvaldība QuickBooks ir vienkārša. Kamēr jūs nevarat iesniegt uzņēmumu ienākuma nodokļus, izmantojot QuickBooks, varat atjaunināt katra uzņēmuma kontu kontu sarakstu, kas racionalizē nodokļu deklarācijas aizpildīšanas procesu. Kontu diagrammā uzskaitīti visi jūsu ienākumi un izdevumi atbilstoši to nodokļu klasifikācijai. Ar QuickBooks Payroll abonementu jūs varat iesniegt algu saraksta nodokļus par katru uzņēmumu tieši, izmantojot QuickBooks.
Apsvērumi
Ja jūsu uzņēmumiem ir kopīgs budžets vai informācija par nodokļiem, pārskatiet atsevišķu profilu izveidi. Jūs varat organizēt atsevišķu uzņēmumu datus QuickBooks profilā. Vienkārši kategorizējiet savus rēķinus, izdevumus un ienākumus, katram veidojot atsevišķu mapi. Jūs varat pievienot nodokļu līnijas, kas attiecas uz katru uzņēmumu. Piemēram, jūs varētu vēlēties, lai jūsu mārketinga izdevumi katram uzņēmumam tiktu klasificēti kā “Uzņēmuma nosaukums Mārketings”, lai palīdzētu jums izveidot nākotnes mārketinga budžetus šim sadalījumam.
