Vairumam uzņēmumu ir naudas atvilktne. Ja jūs vadāt mazumtirdzniecības uzņēmumu, jums būs nepieciešama naudas atvilktne, lai sniegtu klientiem precīzas izmaiņas, apmaksājot skaidru naudu. Ja jūs vadāt ne mazumtirdzniecības uzņēmumu, tas joprojām ir laba ideja, lai vienmēr būtu rokā atvilkt no maza naudas. Naudas atvilktne ir vienkārša, aizslēdzama kaste ar slots dolāriem un monētām. Naudas atvilktnei vajadzētu būt pareizai laika nišu summai par katru monētu un valūtas nominālvērtību ar četrām laika nišām, iekļaujot $ 1, $ 5, $ 10 un $ 20 rēķinus, un četras mazākas laika nišas, lai iekļautu pennies, niķelus, dimes un ceturtdaļas.
Naudas atvilktnes sadalījums
Tipiska naudas summa, kas tiek glabāta sīkdatnē, ir 100 ASV dolāri. Ja jūs veicat mazumtirdzniecības veikalu, katru dienu apsveriet iespēju glabāt līdz 200 ASV dolāriem. Lai gan fiziskā nauda šajās dienās tiek izmantota mazāk un mazāk, jūs nevēlaties, lai jūs tiktu nozvejotas bez līdzekļiem, lai klientam nodrošinātu izmaiņas. Ja konstatējat, ka jūsu naudas atvilktne bieži ir tukša pēc dienas beigām, apsveriet iespēju palielināt atvilktnē saglabāto summu.
Ja esat nolēmis, ka $ 200 darbojas jūsu uzņēmumam, pārliecinieties, ka jums ir vienmērīgi sadalīts rēķinu apmērs un arī būtiska izmaiņu summa. Visbiežāk tiek izmantoti divdesmit dolāru rēķini un viena dolāra rēķini, tāpēc pārliecinieties, ka jūsu kasē ir daudz katras puses. Jums vajadzētu arī saglabāt piecu un desmit dolāru rēķinus un vienmērīgu monētu sadali, pat tiem nepatīkamajiem pennies.
Nosakiet maksimālo naudas summu
Kad esat noteicis, cik daudz naudas jums ir nepieciešams, lai sāktu ar katru dienu, nosakiet maksimālo summu, kas vienlaicīgi var būt atvilktnē. Naudas atvilktnes pārcelšana no naudas atvilktnes maiņas laikā ir laba naudas pārvaldība, un to bieži sauc par "naudas kritumu". Aizņemto mazumtirdzniecības sezonu laikā nevēlaties, lai atvilktne kļūtu pārāk pilna. Tas radīs kārdinājumu par zādzību un rada lielāku risku laupīt.
Jūsu naudas atvilktnes balansēšana
Katras darba dienas beigās noņemiet sākotnējo summu, kas ievietota jūsu naudas atvilktnē, un pievienojiet pārējo naudu. Tas jums pateiks, cik daudz darījuma tajā dienā veic skaidrā naudā. Naudas atvilktnes ikdienas līdzsvarošana palīdz novērst iekšējo zādzību.
Kur būtu jāiegulda papildu nauda?
Lielākā daļa uzņēmumu veic ikdienas depozītu savā bankā. Tomēr, ja jūs aizvērsiet vēlu vakarā, ir gudri uzglabāt jebkādu pārpalikumu skaidrā naudā, pēc tam veiciet iemaksu dienas laikā. Šim nolūkam ir laba ideja, ka jūsu biznesā papildus jūsu bloķētajai naudas kastei ir arī neliela drošība. Tas nodrošinās, ka jūsu ienākumi būs droši.
