Darbinieku disciplīnas izsekošana ir galvenais vadītāja vai vadītāja pienākums. Viena disciplīnas definīcija ir uzņēmuma noteikumu un politikas īstenošana. Dažu juridisku jautājumu, piemēram, diskriminācijas un uzmākšanās dēļ, ir nepieciešams, lai visas disciplinārlietas tiktu dokumentētas rakstiski. Lai gan labākā disciplīna ir "pašdisciplīna", darba ņēmēji diemžēl atrodas darba vietā. Tāpēc ir nepieciešama oficiāla uzmanība disciplīnai.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Ziņojumi par incidentiem
-
Izmeklēšanas dokumentācija
-
Disciplinārlietu dokumentācija
-
Atsevišķs fails ar atslēgu
Izpētīt jebkuru ziņojumu par incidentu vai nodarījumu. Ja fakti nav ticami, vislabāk ir atrasties drošā pusē, kā arī darboties ar disciplināru rīcību. Jebkura veida disciplināras darbības saņemšana ir nopietna darbība. Ja tas netiek apstrādāts profesionāli, uzņēmumam varētu būt juridiskas sekas. Daži uzņēmumi izmanto Excel izklājlapu, lai izsekotu disciplinārlietas, bet konfidencialitāte ir problēma.
Dokumentējiet negadījumu rakstiski. Ja ne rakstiski, tas nekad nav noticis. Atkarībā no uzņēmuma politikas pirmais starpgadījums vai nodarījums var tikt risināts ar mutisku brīdinājumu. Tomēr, aizpildiet pareizās veidlapas ar datumiem, iesaistīto (-ajiem) darbinieku (-iem) un visu, kad, kur, kas, kāpēc un kādi jautājumi atbildēja. Pat ja tas bija tikai verbāls brīdinājums, dokumentējiet to rakstiski un parakstiet to gan darbiniekam, gan vadītājam. Novietojiet dokumentu atsevišķā, bloķētā failā personāla mapē.
Skaidri rakstiet un iekļaujiet visu nepieciešamo informāciju. Esiet piesardzīgi, lai dokumentācijā izteiktu dusmas vai citas emocijas. Paturiet prātā, ka citi var to aplūkot, pat darbinieka advokātu. Uzturēt objektivitāti un cieņu pret darbinieku. Katru reizi, kad tiek izmantots fails, pārliecinieties, ka tas tiek atgriezts pareizajā vietā, zem slēdzenes un taustiņa.
Personāla mapē iestatiet atsevišķus failus. Disciplinārlietas vienmēr ir jādokumentē rakstiski un jāiekļauj darbinieka lietā. Lai aizsargātu darbinieka privātumu, daudzi uzņēmumi šos failus glabā atsevišķi no citas informācijas. Joprojām ir pro un con argumenti par darbinieku disciplīnas izsekošanu programmatūras pakotnē.
Padomi
-
Koplietojiet informāciju par politiku un procedūrām ar visiem darbiniekiem.
Izskaidrojiet disciplināro programmu jaunajā darbinieku orientācijā.
Brīdinājums
Ja izmantojat programmatūru, lai izsekotu disciplīnas dokumentāciju, esiet piesardzīgs ar parolēm.
Atcerieties Privātuma likumu un darbinieka tiesības uz konfidencialitāti attiecībā uz disciplinārajām darbībām.
