Apmācības un attīstības programmu nodrošināšana darbiniekiem ir efektīvs veids, kā uzlabot individuālo sniegumu un motivāciju, kā arī panākt organizācijas panākumus. Darbinieku apmācība var sagatavot gan jaunus, gan pieredzējušus darbiniekus ar prasmēm, kas nepieciešamas, lai pieņemtu sarežģītākus pienākumus vai atbildīgākus darba pienākumus. Tomēr cilvēkresursu darbiniekiem ir papildus uzdevumi papildus faktiskajai apmācībai un attīstībai. Darbinieku apmācības izsekošana kalpo daudziem mērķiem, no kuriem divi ietver darbinieku kvalifikācijas atjaunināšanu un Jūsu uzņēmuma apmācību nodrošināšanu atbilstoši mācību mērķiem. Metodes, ko izmanto, lai izsekotu darbinieku apmācību un piedalīšanos, ir atkarīgas no uzņēmuma lieluma, IT iespējām, mācību programmu veidiem un personāla personāla kompetences.
Dokumentējiet darbinieku apmācības un attīstības programmas mazām organizācijām, izmantojot vienkāršākās metodes, piemēram, iegūt darbinieku parakstus, lai apliecinātu, ka darbinieks apmeklēja un pabeidza nepieciešamo apmācību. Pievienojiet paraksta apstiprinājuma veidlapas darbinieka personāla failam. Šo metodi bieži izmanto, kad darbinieks pabeidz jaunu nomas orientāciju, obligātu apmācību darba vietā vai apmācības vadībā. Dokumentācijas veids var būt rutīnas apstiprinājuma veidlapa vai sarežģītāka forma, kas pierāda, ka darbinieks ir pilnībā piedalījies mācību sesiju laikā. Eksāmenu, recenziju un apmeklējumu ierakstu kopijas būtu daļa no šāda veida izsekošanas metodes.
Attīstīt tīkla vai datoru monitoringu darbinieku apmācības izsekošanai. Darbinieki, izmantojot elektronisko parakstu, var atpazīt apmācību un attīstības materiālus, ko piedāvā jūsu uzņēmuma iekštīkls vai internets. Ja jūsu uzņēmuma mācību materiāli tiek izstrādāti un ievietoti iekšējos IT resursos, iekļaujiet izsekošanas sistēmu, kas dokumentē darbinieku rezultātus, laiku un pabeigšanu. Šī metode var būt efektīva, jo īpaši darbiniekiem, kas pabeidz pašmācības kursus, un darba devējiem, kas uztur elektroniskos personāla ierakstus. Apmācību ierakstu pieejamība ir daudz vienkāršāks uzdevums, kad cilvēkresursi un IT nodaļas strādā kopā, lai izstrādātu sistēmu, kas spēj uzraudzīt darbinieku apmācību.
Izmantojiet uzņēmuma darbības novērtēšanas rīku, lai izsekotu darbinieku apmācību. Kad vadītāji un darbinieki tiekas, lai apspriestu ikgadējos darbības novērtējumus un izstrādātu nākamā gada darbības standartus un mērķus, tas ir lielisks laiks, lai pārskatītu apmācības ierakstus. Ikgadējās darba novērtēšanas sanāksmēs vadītājiem ir iespēja noteikt darbinieku apmācības efektivitāti un saņemt atgriezenisko saiti no darbiniekiem par to, vai apmācība ir noderīga, pildot savus pienākumus un pienākumus. Veiksmīgu mācību metožu novērtēšanai ir noderīga arī divvirzienu saruna par apmācību, izmantojot dokumentāciju kā rezerves uzskaites metodi.
