Ja esat uzņēmuma īpašnieks, ir svarīgi saglabāt atjauninātu saraksta sarakstu. Krājumu posteņi tiek uzskatīti par uzņēmuma aktīviem, un tie ir jāiekļauj jūsu finanšu dokumentos. Jums ir nepieciešama arī šī informācija, lai precīzi aprēķinātu, cik daudz apdrošināšanas jums ir nepieciešama zādzības, ugunsgrēka, plūdu vai citu negadījumu gadījumā, kas varētu ietekmēt jūsu inventāru. Ja noticis negadījums, jūsu inventāra saraksts palīdzēs jums, iesniedzot apdrošināšanas prasību.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators
-
Programmatūra
Izlemiet, kāda veida datorprogrammatūru vēlaties izmantot, lai ierakstītu un atjauninātu savu inventāru. Daudzi uzņēmumi izmanto Excel izklājlapu, lai uzskaitītu savus krājumus.
Ievadiet informāciju, piemēram, katra objekta aprakstu; preču daudzumi; sērijas numurus iekārtās; ražotāja nosaukums; iepirkuma cena; un iegādes datums. Katram uzņēmējdarbības veidam būs dažādas lietas. Advokātu birojam var būt tikai biroja tehnika; būvuzņēmumam varētu būt buldozeri, kravas automašīnas, piekabes un instrumenti; pārtikas preču veikalā varētu būt kases aparāti, plaukti, ledusskapji, saldētavas un pārtikas produkti, ko tie pārdod. Lielam veikalam vai uzņēmumam var būt nepieciešams katru dienu veikt inventāra uzskaiti; mazam birojam var būt nepieciešams inventāra aprīkojums tikai reizi gadā. Ne viss ir inventarizējams. Biroja piederumi, piemēram, papīrs, pildspalvas un papīra klipi, nav jāreģistrē (ja vien jums nav biroja preču veikala). Parasti jums ir jāreģistrē viss, ko jūs varētu iekļaut apdrošināšanas ziņojumā.
Iekļaujiet skenēto kopiju no jūsu sākotnējā pirkuma datora ierakstos.
Iekļaut skenētus vai digitālus jūsu inventāra fotoattēlu kopijas datora ierakstos. Piemēram, fotografējiet datorus, kopētājus, automašīnas, kravas automašīnas, rotaslietas (ja jums pieder juvelierizstrādājumu veikals), mašīnas utt.
Saglabājiet datora ierakstus drošā vietā, kur ir nepieciešama parole. Sniedziet paroli tikai tiem, kurus uzticat šai informācijai.
Pārliecinieties, ka jums ir vairākas krājumu kopijas, kas tiek glabātas ārpus uzņēmuma drošā vietā. Sniedziet savu inventāra elektronisku kopiju savam advokātam, grāmatvedim un apdrošināšanas aģentam.
Apsveriet iespēju savā bankā iegūt seifu, kur var glabāt drukātus un elektroniskus krājuma eksemplārus.
