Sekošanas izmaksas un ieņēmumi ir viena no būtiskākajām iekšējām procedūrām, ko organizācija var izmantot.Uzņēmējdarbībā analītiskā uzskaite ir nosaukums projekta vadības finanšu komponentam. Tā balstās uz finanšu datiem, lai noteiktu, kā, kad un kāpēc uzņēmums tērē un saņem naudu.
Analītiskās uzskaites pārskats
Analītiskā grāmatvedība izmanto daudzus no tiem pašiem finanšu mērījumiem, ko uzņēmumi izseko un reģistrē budžeta un finanšu pārskatos. Galvenā atšķirība ir tā, ka tā atspoguļo finanšu datus vairākos veidos, pamatojoties uz analītiķa vajadzībām un jautājumiem, nevis vienkārši līdzsvaro kontus. Piemēram, projekta vadītājs, kas pārrauga jaunu produktu ieviešanu, var šo metodi pārskatīt tirdzniecības izmaksas nedēļā vai no vienas ģeogrāfiskās atrašanās vietas uz citu.
Analītiskie grāmatvedības rīki
Lielākā daļa analītiskās uzskaites izmanto programmatūras rīkus, lai padarītu procesu precīzu un samazinātu laiku, kas nepieciešams datu apkopošanai un organizēšanai. Datorprogrammas no lielākajiem programmatūras izstrādātājiem ļauj lietotājiem izveidot moduļus vai plānus, kas izseko konkrētus izmaksu un ieņēmumu veidus. Lielie uzņēmumi var izveidot savu programmatūru, lai kalpotu viņu īpašajām vajadzībām vai risinātu izmaksas, kas saistītas ar to ražošanas nozari. Analītiskās grāmatvedības rīki ir līdzīgi vispārējai grāmatvedības programmatūrai, bet nav tādi paši, lai gan dažās vispārējās grāmatvedības programmās ir iekļautas pamata analītiskās funkcijas.
Analītiskās uzskaites izmantošanas iemesli
Uzņēmumi izmanto analītisku uzskaiti vairāku iemeslu dēļ, kas visi balstās uz papildu informāciju, ko tā sniedz, lai palīdzētu lēmumu pieņemšanas procesos. Viens no mērķiem ir noteikt izmaksas, kas laika gaitā rodas, cerot tās samazināt. Tas ir arī noderīgs veids, kā atpazīt pagaidu vai reģionāli specifiskus ieņēmumus, lai uzņēmumu vadītāji varētu mēģināt tos uzturēt. Vispārīgākā nozīmē uzņēmumi var veidot personalizētākus viedokļus par savām finansēm, kam ir lielāka vērtība vadītājiem.
Ieguldījumi un interpretācija
Lai veiktu analītisko uzskaiti, uzņēmumam ir jāiegulda gan programmatūrā, gan personālā, lai pārvaldītu sistēmu. Tas nozīmē veikt ievērojamas izmaksas ar neskaidriem rezultātiem. Vadītājiem ir jāspēj arī interpretēt datus un izmantot tos stratēģisku lēmumu pieņemšanai. Tas nozīmē, ka analītiskajai grāmatvedībai ir ierobežota lietderība. Tomēr ideālā scenārijā uzņēmums var to izmantot, lai samazinātu projekta izmaksas, precīzi projekta ieņēmumus un gūtu konkurences priekšrocības savā nozarē.
