Jēdzienus grāmatvedis un grāmatvedības palīgs var viegli sajaukt, bet šie divi atšķirīgie amatu nosaukumi neattiecas uz to pašu pozīciju. Pastāv vairākas atšķirības grāmatvedības darbinieku un grāmatvedības palīgu prasībām, darba pienākumiem un kompensācijām, kas nosaka abas atšķirības, un abas ir būtiskas, lai nodrošinātu grāmatvedības departamenta vienmērīgu un efektīvu darbību. Izpratne par atšķirībām starp šīm divām darba lomām var palīdzēt jums izlemt, kurš darbs ir labāk piemērots jūsu prasmēm, pieredzei un karjeras mērķiem.
Darba pienākumi
Darba pienākumi ir tajos gadījumos, kad ierēdņu un palīgu loma visbiežāk atšķiras. Grāmatvedības darbinieks ir samērā vienkāršs un konsekvents; darbinieki ir atbildīgi par finanšu darījumu ievadīšanu dažādos kontos katru dienu. Mazāku uzņēmumu grāmatvedības darbinieki var būt atbildīgi par plaša darījumu klāsta ieviešanu, bet lielāko uzņēmumu darbinieki var koncentrēties uz viena veida ierakstiem, piemēram, ikdienas pārdošanu daudzām tirdzniecības vietām vai čekiem, kas nosūtīti, lai norēķinu apmaksātu. Grāmatvedības palīgu var aicināt veikt gandrīz jebkuru administratīvo uzdevumu grāmatvedības nodaļā, ieskaitot uzdevumus, kas parasti tiek uzticēti ierēdņiem. Papildus darījumu datu ierakstīšanai palīgi var būt atbildīgi par algas pārbaužu apstrādi, paziņojumu nosūtīšanu pārdevējiem, finanšu pārskatu apkopošanu un banku saskaņošanu.
Prasības
Grāmatvedības darbiniekiem bieži vien ir jābūt vidusskolas diplomam vai asociētajam grādam, bet grāmatvedības asistentiem biežāk ir vajadzīgs bakalaura grāds grāmatvedībā vai finansēs. Grāmatvedības amatpersonas ir sākuma līmeņa amati, kur iezīmes, piemēram, vēlme apgūt jaunas prasmes un spēcīga darba ētika, ir svarīgākas par formālo izglītību. Asistentu amatos ir nepieciešamas padziļinātas zināšanas par grāmatvedības ciklu un grāmatvedības metodēm, lai veiktu dažādus uzdevumus.
Nodarbinātība
Grāmatvedības darbinieki var atrast specializētas lomas uzņēmumos ar salīdzinoši lielu grāmatvedības nodaļu un lielākiem algas budžetiem. Mazākiem uzņēmumiem ir mazāka varbūtība pieņemt darbā grāmatvedības darbiniekus, lai ievietotu konkrētus grāmatvedības ierakstus, un, visticamāk, vai nu pieņems darbā, vai slēdz līgumu ar mazāku pilna servisa grāmatvežu grupu. Grāmatvedības asistenti var atrast darbu mazākos uzņēmumos, kā arī lielākās korporācijās. Asistenti arī var atrast amatus trešo personu grāmatvedības uzņēmumos, veicot dažādus administratīvus uzdevumus uzņēmuma sertificētiem grāmatvežiem.
Attīstība
Kā sākuma līmeņa darbiniekiem grāmatvedības darbiniekiem nekur nav jāiet, bet grāmatvedības nodaļā. Veiksmīgi grāmatvedības darbinieki var strādāt grāmatvedības asistentu amatos, speciālistu apstrādes pozīcijās un vadības darbos grāmatvedības nodaļā. Sakarā ar savu pieredzi un prasmēm, grāmatvedības palīgi ir unikāli piemēroti, lai pārceltu uz vadības amatu, pārraugot visus grāmatvedības departamenta aspektus. Gan ierēdņi, gan palīgi var strādāt līdz finanšu direktora amata vietām pēc gadiem ilga smagā darba, centību un pēcdiploma izglītības, vai arī pēc tam, kad ir guvuši plašu pieredzi, var izvēlēties sākt savu trešo personu grāmatvedības konsultācijas.
