Korporācijas priekšsēdētāja vai bezpeļņas organizācijas vadītāja rakstīts ziņojums ir optimistisks skatījums uz organizatoriskām aktivitātēm un iniciatīvām. Parasti priekšsēdētājs rakstīs ne vairāk kā 1000 vārdu, kas adresēts klientiem, akcionāriem, biedriem vai citiem, kas ir ieinteresēti organizācijā. Šī vēstule ir iekļauta gada pārskatā.
Pārskatīt pagājušā gada darbības, lai iekļautu ziņojumā. Idejas, kas jāapsver iekļaušanai, ietver piemērus par panākumiem un sasniegumiem, līdzekļu devēju atzīšanu, galvenajām personāla izmaiņām vai paziņojumu par nākotnes iniciatīvu plāniem. Organizējiet savu informāciju pa grupām, pēc tam izlemiet, kā sniegt informāciju tā, lai tā dabiski mainītos starp tēmām.
Uzrakstiet pirmo projektu. Atkarībā no jūsu stila jūs varat sākt savu ziņojumu ar nelielām sarunām vai iet tieši uz uzņēmuma darbību. Sāciet ar jaunumiem par jaunākajām iniciatīvām. Dodiet pietiekami detalizētu informāciju, ka visi saprot, kas noticis, izmantojot īsus vārdus, lai nebūtu pazuduši sarežģītos teikumos. Pārejot uz citām tēmām, veltiet laiku, lai apspriestu katru punktu, kuru vēlaties aptvert īsi. Esiet informatīvi, neiedziļinoties detaļās.
Rediģējiet savu pārskatu. Pārliecinieties, ka esat iekļāvis visas tēmas, kuras plānojāt kopā. Pēc tam pārbaudiet, vai jūsu punkti ir loģiski virzīti līdz secinājumam. Mainot tēmas, sāciet jaunu punktu. Pārbaudiet gramatiskās kļūdas. Atkarībā no sava uzņēmuma rakstura, nevajadzētu aizmirst par piedalīšanos vadītājiem. Pārbaudiet visu. Kas ir jūsu ziņojuma tonis? Vai tas ir viegls un optimistisks? Jūs vēlaties projektēt optimismu un spēku.
Lūdziet uzticamam kolēģim vai diviem pārskatīt pārskatu par kļūdām un piedāvāt ievadi. Uzrakstiet galīgo projektu, iekļaujot ierosinātās izmaiņas.
Padomi
-
Dodiet sev pietiekami daudz laika, lai pabeigtu savu vēstuli.
Brīdinājums
Veikt laiku ar rediģēšanas procesu. Šeit jūs varat veikt lielas izmaiņas, kas ietekmē jūsu ziņojuma kvalitāti.
