Izstrādājot budžetu, lai prognozētu izdevumus, kas nepieciešami, lai definētu, izstrādātu, sniegtu un novērtētu jūsu organizācijas apmācību kursus, jūs nodrošināsiet reālistiskas cerības par apmācību pieredzes veidu, ko jūs varat sniegt, ņemot vērā finansiālos ierobežojumus. Tiklīdz jūs nosakāt mērķauditorijas vajadzības, tiksieties ar priekšmetu ekspertiem, lai iegūtu informāciju par kursu saturu un citām apmācības prasībām. Lai saņemtu ieinteresēto pušu un sponsoru piekrišanu, jums jāizveido projekta plāns, kas ietver mācību budžetu, iedalot pa izdevumu veidiem. Izmantojot Cilvēkresursu vadības biedrības sniegtos rādītāju kalkulatorus, aprēķiniet apmācību izmaksas procentos no kopējiem izdevumiem.
Nosakiet, kādus apmācību izdevumus jūs sagaidāt. Piemēram, norādiet obligātās apmācības. Šāda veida apmācība parasti nodrošina darbiniekiem licences un sertifikāciju, kas nepieciešama jūsu uzņēmuma darbībai. Pārējo apmācību kataloga kategoriju iedalīt profesionālajā vai tehniskajā attīstībā. Turpiniet precizēt savu sarakstu, norādot mācību formātu, piemēram, lekciju, darbnīcu, tālmācības vai tīmekļa pašmācības piedāvājumus.
Novērtējiet klases izstrādes un ekspluatācijas izmaksas. Piemēram, iegūstiet informāciju par apmācību sniedzējiem vai izmantojiet datus, ko sniedz iekšējie izstrādātāji un instruktori. Iekļaujiet apmācību dizaineru, instruktoru, programmētāju un citu darbinieku apmācību, kas nepieciešama, lai izveidotu apmācību. Identificējiet papildu izmaksas, piemēram, mārketinga materiālus, ceļojumus, ēdienus vai aparatūru un programmatūru.
Nosakiet apmācību sesiju skaitu, kas nepieciešams, lai apmierinātu jūsu organizācijas vajadzības. Piemēram, lai izvietotu obligātu apmācību programmu 400 cilvēku organizācijai ar 20 cilvēkiem katrā klātienē, jums ir nepieciešams ieplānot 20 sesijas. Ja apmācība ir jāpabeidz viena gada laikā, ir nepieciešams ieplānot divas sesijas mēnesī.
Sagatavojiet savu budžetu, detalizētu naudas sarakstu, kas nepieciešams, lai pabeigtu apmācību izstrādi un piegādi. Izmantot tīmekļa vietnes, piemēram, Microsoft Office veidnes, sagatavotu izklājlapu veidni vai izveidojiet savu formātu. Izmantojot izveidotu veidni, varat izmantot iebūvēto formulu, kas automātiski aprēķina finanšu datus un atkārtoti to viegli lasāmā formātā. Piemēram, izmantojiet Microsoft Excel, lai ierakstītu ceturkšņa izmaksas, aprēķinātu gada izmaksas un nodrošinātu, ka tā nepārsniedz ikgadējo apmācību. Ievadiet rindas vienības, aprakstus, daudzumus un vienības likmes, lai radītu budžetu, kas jūsu projekta plānā jāiekļauj, lai saņemtu apstiprinājumu jūsu organizācijas apmācību un attīstības programmām. Saglabājiet failu, lai izsekotu faktiskos izdevumus un izmantotu datus, lai plānotu turpmākās mācību programmas.
