Lielākā daļa uzņēmumu izmanto biznesa prezentācijas, sazinoties ar grupu. Bet tie var atšķirties atkarībā no prezentācijas mērķa. Daži cenšas vienkārši informēt vai apmācīt darbiniekus, bet citi var noteikt ilgtermiņa biznesa stratēģiju. Vēl citi var noteikt jauna produkta ieviešanas panākumus.
Informatīvs
Lai gan visas prezentācijas sniedz informāciju, prezentācijas, kuru vienīgais mērķis ir izglītot, tiek uzskatītas par informatīvām prezentācijām. Tie var ietvert mārketinga plāna kopsavilkumus vai statusa pārskatus, un parasti tie sākas ar vispārēju misijas aprakstu vai mērķi, kam seko specifika un rīcības plāni. Šajā kategorijā ietilpst arī apmācības prezentācijas un informācija par informāciju, ko saņēmējam ir jāiemācās, lai sasniegtu uzņēmuma mērķus. Piemēram, tirdzniecības pārstāvim ir jāzina produkta īpašības, lai droši pārdotu tirgū.
Pārliecinošs
Kopējā vidējā un augšējā vadībā pārliecinošās prezentācijas cenšas pārliecināt auditoriju atbalstīt noteiktu viedokli. Viņi bieži pirmo reizi izklāsta uzņēmuma mērķi vai problēmu, kam seko situācijas analīze - paziņojumi, kas detalizēti atspoguļo pašreizējo situāciju. Prezentētājs seko dažādiem scenārijiem un risinājumiem, kas atspoguļo katra plāna priekšrocības un mīnusus. Organizētā veidā prezentācija ļaus skatītājiem pievērsties tādam risinājumam, ko atbalsta prezidents, izmantojot faktus, kā arī piemērus no līdzīgām uzņēmējdarbības situācijām. Šāda prezentācija var likt uzņēmumam ieviest jaunu produktu vai pakalpojumu vai paplašināt iekārtu un aprīkojumu. Motivācijas prezentācijas ir arī šajā kategorijā, jo tās cenšas pārliecināt auditoriju rīkoties noteiktā veidā.
Grupa
Grupas prezentācijas efektīvi informē komandas rezultātus. Tie ir strukturāli informatīvi, bet arī cenšas pārliecināt auditoriju pieņemt jaunas stratēģijas un programmas. Prezentāciju organizē vairāki tematiskie eksperti un sazinās ar auditoriju kā “tagu komanda”. Tos bieži izmanto lielās korporatīvās sanāksmēs, kur augstākā līmeņa vadītājs iepazīstinās ar vispārējo korporatīvo virzību, kā arī virkni darbinieku, kas sniedz detalizētas stratēģijas.
Prezentācijas līdzekļi
Daudzi prezentētāji šodien izmanto datorprogrammas, piemēram, PowerPoint un Flash, lai uzlabotu to prezentācijas. Bet vienkāršā tāfele var arī palielināt prezentācijas, uzņemot skatītāju atsauksmes un jautājumus. Daudzi nodarbina abus. Pētījumi liecina, ka auditorija atceras aptuveni 20 procentus no tā, ko viņi dzird, bet tas palielinās līdz 50 procentiem, ja viņi kaut ko redz arī. Pētījumi rāda arī, ka, ja auditorija piedalās prezentācijā vai simulē pieredzi, saglabāšanas ātrums palielinās vēl vairāk. PowerPoint prezentācijas ir vienkāršas, lētas un viegli rediģējamas un ir efektīvs vizuālais rīks. Flash prezentācijas, kaut arī dārgākas, var palīdzēt auditorijai iepazīstināt ar prezentāciju, izmantojot video fragmentus.
