Iespējams, ka jums nav problēmu iedomāties šo scenāriju. Jūs saņemat uzaicinājumu uz prestižo konferenci, kurā jums būtu daudz iespēju tīklā veidot un paplašināt uzņēmuma darbību. Tomēr tagad jūs saskaras ar šķērsli, lai pārliecinātu savu priekšnieku, lai ļautu jums apmeklēt. Izdevumu pamatošana var izraisīt drūmumu, bet organizācija un sagatavošanās palīdzēs jums sasniegt savu mērķi.
Izstrādājiet pārliecinošu argumentu, kas pārliecina jūsu priekšniekus par attiecīgā izdevumu nepieciešamību. Pārliecināt savus priekšniekus, ka jums ir nepieciešams tērēt šo naudu uz šo konkrēto objektu vai pakalpojumu. Pierādiet, ka šie izdevumi radīs augstu ieguldījumu atdevi. Iesniedziet pēc iespējas vairāk atbalsta dokumentu, lai iegūtu savu punktu.
Aprēķiniet šīs izmaksas, un uzrādīt summu jūsu priekšniekiem. Jūsu aprēķini ļaus vieglāk saprast, ka jūs to esat pilnībā apsvēruši un neplānojat tērēt naudu. Paredzamās izmaksas par izmaksām var arī mazināt bailes, ka plānotie izdevumi būs nežēlīgi. Ja jūs varat arī noteikt rēķina par to, ka nauda netiek tērēta precei vai pakalpojumam, sagatavojiet šos skaitļus, lai vadītu mājās savu punktu.
Aizpildiet visas izmaksas par katru instrukciju. Lielākajai daļai organizāciju ir oficiāla sistēma izdevumu pamatošanai. Grāmatvedības departaments, iespējams, pieprasīs jums aizpildīt veidlapu, kas pamato pirkuma izmaksas. Neaizmirstiet neievērot nevienu dokumenta lauku, jo aizmirstot iekļaut detalizētu informāciju, var rasties problēmas vēlāk.
Iesniedziet dokumentāciju par visu, kas saistīts ar izdevumiem. Vadītāji vēlas redzēt, kur tieši notiek nauda; sniedzot papīra taka, jūs palīdzēsiet viņiem saprast, kāpēc jums vajadzēja iegādāties šo konkrēto preci vai pakalpojumu. Ietveriet katru izdevumu vai dokumentu, kas attiecas uz izdevumiem, lai neviens nevarētu jūs apsūdzēt par piesavināšanos.
