Tā kā darbinieki pāriet no darba uz darbu vai virzās karjerā, viņi bieži jūt nepieciešamību nosūtīt galīgo e-pasta vēstuli, kas pauž dažus šķēršļus saviem bijušajiem kolēģiem. Daudzas no šīm e-pasta vēstulēm sastopamas kā ikdienišķa, un kolēģiem tas atstāj maz vai nekādu iespaidu. Darbinieki var izmantot dažus trikus, lai piesaistītu atvadu e-pastu un atvadītos no stila un profesionalitātes.
Izmantot pievilcīgu ievadu
Uzņēmuma tīmekļa vietne Apvienošanās un inkvizīcijas izsaka nožēlu, ka lielākā daļa darbinieku atvadīšanās e-pasta vēstulēs sākas ar ikdienišķu, paredzamu ievadu, kas atstāj saņēmējus neinteresētus. Vietne iesaka autoriem izmantot pievilcīgu, bet profesionālu ievadu, kas piesaista lasītāja uzmanību un liek saņēmējam lasīt vairāk ziņojuma. Darbiniekiem, kas izbrauc no darba, nevajadzētu iet tik tālu, lai viņi būtu ievainoti, vai arī nepārspētu uzņēmumu, jo neprofesionāla ieeja var sadedzināt tiltus un padarīt darba devēju atgriešanos grūtāk. Arī rakstīšanas vietnē Write Express ir norādīts, ka ievads kalpo, lai apstiprinātu jebkādas baumas par darbinieka aizbraukšanu, tāpēc daži vārdi, kas apstiprina e-pasta mērķi, pieder pirmajiem dažiem teikumiem.
Express atzinība
Darbiniekiem, kas raksta atvadu e-pastu, ir viena pēdējā iespēja izteikt atzinību par gūto pieredzi, radītajām draudzībām un daudziem citiem viņu iepriekšējo amatu pozitīvajiem aspektiem. Rakstīt Express iesaka izmantot e-pastu, lai pateiktos bijušajiem kolēģiem par atbalstu, laipnību un palīdzību, un autoriem ir jādod punkts, lai īpaši pieminētu ikvienu, kas devis nozīmīgu ieguldījumu sūtītāja attīstībā. New York Times pieminēja arī atvadu vēstules piemēru, kurā autors pateicās saņēmējiem par dažiem ļoti specifiskiem ieguldījumiem, bet daži autori var vēlēties saglabāt šādus neskaidrus.
Atcerēties
Atdzimšanas e-pasta vēstule, ko minēja arī New York Times, turpināja atcerēties dažas no autora iecienītākajām atmiņām par darbu ar uzņēmumu. Atgādinot par īpašām atmiņām, kas saistītas ar vairākiem kolēģiem, var palīdzēt nostiprināt starp kolēģiem izveidoto saikni, un šī saikne uzlabo izejošā darbinieka saikni ar departamentu un palīdz veidot laulību starp pārējiem darbiniekiem. Sūtītājiem ir jābūt uzmanīgiem, atgādinot atmiņas par notikumiem ārpus biroja, jo dažiem personīgajiem piedzīvojumiem nav vietas biznesa e-pastā. Apvienošanās un inkvizīciju tīmekļa vietne iesaka ierobežot atmiņas ar profesionāliem centieniem no darba vietas, lai gan daži darbinieki var vēlēties nosūtīt atsevišķu, privātu e-pastu tuviem draugiem, kas žēlās ar atšķirīgu pieredzi.
Aizveriet augstu piezīmi
Pierakstiet ekspertu rakstus uz Express Express, ka atvadu e-pasta ziņojumam vajadzētu beigties ar optimistisku piezīmi, kas, iespējams, atkārto dažas pozitīvas atmiņas vai pauž cerības uz nākotni. Vietne brīdina izceļojošos darbiniekus atturēties no piedāvājuma uzturēt kontaktus, ja vien viņi patiešām nevēlas uzturēt kontaktus. Tiem, kas vēlas palikt saziņā ar bijušajiem kolēģiem, e-pasta noslēguma līnijās jāsniedz atbilstoša e-pasta vai sociālā tīkla informācija.
