Daudzi uzņēmumi izsniedz čekus no saviem debitoru nodaļām, lai izpildītu finanšu saistības. Šīs finanšu saistības ietver pārdevēja maksājumus, procentu maksājumus aizdevējiem vai valdības nodokļu saistības. Kreditoru nodaļa saņem rēķinu vai pārbaudes pieprasījumu, ko tā izmanto, lai dublētu veikto maksājumu. Pārbaudes uzņēmumiem piedāvā vairākas priekšrocības.
Papīra ceļš
Viena no pārbaudēm izmantotajām priekšrocībām ir papīra taka, ko atstāj čeka. Katrā pārbaudē tiek izveidots papīra dokuments, kurā ir norādīti maksājuma saņēmēji, kādi maksājuma datumi un maksājuma dolāra summa. Uzņēmums var pārskatīt, kad pārbaude izbeigusi banku, kā arī informāciju par to, kas parakstīja čeku. Čeku veidotā papīra taka ļauj uzņēmumam saglabāt savu uzskaiti. Daži uzņēmumi izmanto divkāršas pārbaudes, saglabājot čeku kopiju saviem ierakstiem. Darbinieki šajos uzņēmumos, kad rodas jautājumi, var atsaukties uz iepriekšējām pārbaudēm.
Drošība
Papīra pārbaužu priekšrocība ir papildu drošība pasta maksājumiem. Maksājuma veikšanai papīra čeku var iesniegt tikai norādītais saņēmējs. Ja saņēmējs noliedz čeka saņemšanu, uzņēmums var sazināties ar banku, lai pārliecinātos, kurš ir čeks. Jebkuras neatbilstības var atrisināt tieši ar banku. Arī daži mazo uzņēmumu īpašnieki varētu apsvērt iespēju maksāt skaidru naudu pārdevējiem vai aizdevējiem. Nauda nesniedz nekādu rakstisku pierādījumu, ka maksājums ir veikts, un uzņēmuma īpašniekam atkal jāatmaksā summa par summu.
Kontrole
Papīra pārbaudes sniedz uzņēmumam iespēju kontrolēt veiktos maksājumus. Maksājumu nodaļā ir vairāki kontroles pasākumi, lai nodrošinātu, ka pārbaudes tiek nosūtītas pareizajam saņēmējam par pareizo summu. Viens darbinieks var autorizēt pārbaudi pēc rezerves dokumentācijas pārskatīšanas. Cits darbinieks faktiski izdrukā čekus. Vecāko vadītāju paraksta pārbaudes. Tas dod trīs darbiniekiem iespēju piedalīties čeku maksāšanas procesā, samazinot kļūdu vai krāpšanas iespēju. Uzņēmumi izmanto arī iepriekš numurētas pārbaudes. Iepriekš numurētas pārbaudes ļauj uzņēmumam nekavējoties identificēt trūkstošās pārbaudes un veikt pasākumus, lai novērstu šo čeku iekasēšanu.
Peldēt
Pēdējā priekšrocība, izmantojot pārbaudes, ietver pludiņu. Peldēšana attiecas uz laiku, kad uzņēmums izdrukā čeku, līdz nauda atstāj uzņēmuma bankas kontu. Daudzos gadījumos pludiņš pastāv tikai vienu dienu. Tomēr uzņēmums iegūst procentus par šo papildu dienu pirms čeka iesniegšanas maksājumam.
