Neatkarīgi no tā, vai jūs pārdodat savu uzņēmumu, aiziet pensijā vai iziet no uzņēmuma, jūsu darbiniekiem, klientiem un pārdevējiem ir nepieciešams iepriekšējs brīdinājums. Pirms paziņojuma saņemšanas iegūstiet informāciju, lai jūs varētu sniegt informāciju par pēdējo darbības dienu un to, kā jūs pabeigsiet visus darījumu un darbinieku darījumus.
Vispirms pastāstiet darbiniekiem
Pastāstiet saviem darbiniekiem par savu slēgšanu, pirms viņi to dzird publiski vai ar korporatīvo vīnkopību. Atkarībā no slēgšanas veida, iespējams, vispirms varat sākt ar vadītājiem vai nodaļu vadītājiem, pēc tam pārtraukt ziņas ģenerālpersonām grupas sanāksmē. Paskaidrojiet, kad uzņēmums tiks slēgts, vai darbinieki saņems atlaišanas pabalstu un kas viņiem jāzina par veselības apdrošināšanas turpināšanu vai ieguldījumu plānu nodošanu. Vai ir sagatavots rakstisks paziņojums, kurā norādīti norādītie dati, kurus jūs varat sniegt darbiniekiem pēc paziņojuma. Esiet gatavs dusmām un bailēm un atbildēt uz jautājumiem pēc iespējas labāk.
Zvaniet uz galvenajiem klientiem
Visaugstākā līmeņa klienti jārunā ar personu vai pa tālruni un jāinformē par slēgšanu. Ja uzņēmums tiek pārdots un jūs pārskaitāt kontus, jums būs jāapspriež parametri un jāievieš jauni vadītāji. Ja bizness ir slēgts labi, jums būs jāievēro līguma noteikumi un jāaizver jau darbi, pasūtījumi un pakalpojumi. Jūs varat izvēlēties saglabāt labu gribu, atsaucoties uz konkurentiem.
Sazinieties ar klientiem, pārdevējiem un piegādātājiem
Klientiem, piegādātājiem un piegādātājiem, ar kuriem jums ir pastāvīgas attiecības, ir jāsazinās ar tālruni, e-pastu vai parastu pastu ar informāciju par jūsu slēgšanu. Ja jums ir spēkā esošie līgumi, jums būs jāiesniedz paziņojums par līguma noteikumiem vai jāvienojas par izlīgumu. Kad būsit sasniedzis galīgos līgumus, iegūstiet rakstisku informāciju, lai pārliecinātos, ka visi ir tajā pašā lapā par to, kad pakalpojumi beigsies.
Izdodiet ziņu izlaidumu
Nosūtiet vietējā laikraksta biznesa redaktoram ziņas, kas sniedz informāciju par jūsu slēgšanu. Iespējams, vēlēsities izdot paziņojumu, kurā aprakstīts, kāpēc uzņēmums aizveras, neatkarīgi no tā, vai jums būs pārdošana ārpus uzņēmuma vai likvidācija, vai ja uzņēmums būs jaunā īpašumā. Jūs varat arī iesniegt ziņu izlaidumu vietējām uzņēmējdarbības organizācijām, piemēram, tirdzniecības kamerām vai nozares apvienībām.
Izmantojiet internetu
Izmantojiet internetu, lai paziņotu par slēgšanu. Publicējiet informāciju no sava ziņu izlaiduma savā tīmekļa vietnē, sociālo mediju un uzņēmumu tīkla vietnēs. Ja jums ir uzņēmuma biļetens vai e-pasta biļetens, nosūtiet paziņojumu, izmantojot šo informācijas nesēju. Ja jums ir fiziska atrašanās vieta, ievietojiet noslēguma paziņojumu uz durvīm.
Negaidītas slēgšanas apstrāde
Nelaimes gadījumi, dabas katastrofas un citi notikumi var veicināt neparedzētu uzņēmējdarbības slēgšanu. Īpašniekiem joprojām ir pienākums savlaicīgi informēt darba devējus, klientus un pārdevējus. Ja uzņēmējs pēkšņi slēdzas īpašnieka nāves dēļ, uzņēmums kļūs par mantinieku, īpašumu, partneru vai līdzīpašnieku atbildību atkarībā no uzņēmuma strukturēšanas. Paziņojums par to, kā tiks slēgts slēgšanas režīms, parasti tiks izklāstīts uzņēmuma statūtos.